【IT168應用案例】高校一直是一個文印量很大的場景，無論是日常的作業還是學生社團活動需求，都涉及大量的文印工作，而在校學生也往往選擇學校內的文印店進行文印工作，到了期末等節點，文印店大排長龍的景象時而有之。
面對這種情況，不免讓人遐想：若是在教室，宿舍等場景放置一些自助列印設備，是否能夠有效緩解期末文印資源緊張的狀況呢;更進一步來說，大學生有必要自己買一臺印表機麼?
面對這些疑問，編輯君攜帶兄弟贊助的設備，來到了上海交通大學媒體與設計學院，在校園內多個地方設置了數個自助列印體驗點，並邀請到了交大設計專業的幾名同學進行體驗，通過實際的使用情況和應用案例來調查自助列印模式在高校場景下的可行性。
▲受邀參與體驗的同學們
這次體驗活動使用的設備是兄弟MFC-J2730DW彩色噴墨多功能一體機，這臺設備集列印、複印、掃描等功能於一體，效率非常可觀;採用噴墨技術也能有效降低文印成本，編輯君認為該設備是一臺非常適合校園文印場景的設備。
我們首先將一臺MFC-J2730DW安裝在了交大媒體與設計學院大樓的一個公共教室內，該教室主要供同學們日常自習所使用，隨後向同學們講解了該設備的基本操作方法，由於MFC-J2730DW操作非常便捷，整個講解過程非常快，同學們便開始使用該設備進行體驗列印。
體驗過程中，同學們對於MFC-J2730DW搭載的照片列印功能和無線列印功能非常感興趣，對於他們來說，這兩項功能都非常實用。MFC-J2730DW的紙盒支持以6英寸照片紙作為載體進行列印，同時可以使用智慧型手機無線連接列印;無線列印只需要掃描機身上的二維碼下載軟體Brother iPrint&Scan或者使用通行的無線列印協議就可以在手機端輕鬆列印。
▲照片列印中
前來參與體驗的小張同學告訴記者：「我們覺得照片列印的功能很好用，以前列印照片需要去專門的文印店，在這裡就能列印很方便，列印質量也不比外面差。」說完，小張便轉頭在設備的操作面板上設置起來，沒一會兒就傳來了印表機工作的聲音。
小張是一名設計學院大二的學生，平時喜歡自拍的她對於照片列印的功能很感興趣。「現在我們一般直接在網上交作業，一般使用印表機列印資料的情況會比較多，學校裡文印店經常排隊，大家就都不太高興去，除非一定要列印的東西。如果學校裡這種自助文印點多一些會方便很多。」小張取出剛列印出來的照片，向編輯君抱怨道，「何況學校文印店的收費也不便宜，尤其是列印彩色的或者照片這類東西。」
至於是否會在宿舍裡自己購買一臺列印設備，小張表示：「說不清楚，雖然在宿舍裡列印會很方便，但是這畢竟是一筆錢，肯定會猶豫一下。以後說不定會買吧，但是現在應該不會考慮。」
對於設計學院的學生來說，列印中還將涉及到幅面的問題，到現場來體驗的同學中就有不少是來列印A3幅面文件的。
▲正在列印A3幅面的文件
這次安裝在現場的MFC-J2730DW為了支持A3幅面列印，有著一些很有意向的設計。以往桌面級一體機列印A3幅面文件往往是通過後進紙口進紙實現，需要手動送紙，而MFC-J2730DW則改變了紙盒的設計，將紙盒設計成為可伸縮式的，在需要列印A3幅面的文件是，只需要簡單的幾步操作將紙盒拓容即可。
▲MFC-J2730DW的可伸縮紙盒
▲紙盒拓容說明
「A3或者更大的幅面一般就不用普通紙張印了，這種一般是印社團的海報比較多。」前來體驗的同學告訴編輯君，「這類的海報一般就去文印店解決了，也不是每天都要印，宿舍裡也不可能一直存放海報紙。」這位同學的說法基本代表了大多數同學的想法，他們在A4幅面列印的時候對自助文印形式或者乾脆在自己宿舍買一臺印表機非常感興趣，但是如果涉及A3或者更大的幅面，出於種種考慮則會傾向於選擇去專業的文印店列印。
另外，在這次的體驗活動中，無線列印功能是被使用次數最多的功能，大部分前來體驗的同學使用無線列印在手機上操作就能夠進行列印作業了，不需要通過PC端進行。「有無線列印很方便，不用再排隊用電腦編輯了，那樣子很慢。」前來體驗自助列印的大三學生小王湊到一體機的屏幕前查看了設備的無線密碼，然後用手機連上了列印設備，「這種在手機上也能進行一些編輯，雖然編輯上不如PC方便，但是我們現在列印的東西一般都是已經編輯好的了。」在編輯問及如何看待在宿舍裡進行列印工作時，小王直言不諱：「這確實很方便，畢業以後可能會買一臺自己用吧，但是學校宿舍裡應該不會。宿舍裡空間比較緊張，還有這玩意一般也比較鬧騰。當然，要是放在宿舍的樓道裡，像自動售貨機那樣就完美了。」
在教室的體驗點設置結束後，編輯君將另一臺型號一致的設備設置在了學生宿舍之中，雖然在之前的談話中了解到了大部分同學對於在宿舍中列印的態度，但還是有同學願意感受一下真正在宿舍裡放置一臺列印設備是一種怎麼樣的體驗。
▲設置在宿舍的一體設備
在進行了一系列的體驗之後，該宿舍的同學告訴編輯君：「挺方便的，這臺機器也比想像中噪音要小很多，但是如果真要自己買一臺的話，可能會選擇體積更小巧的型號。」對於本身個人空間不大的宿舍來說，一臺小型一體機所佔據的空間還是將將能夠容下的。「雖然這個也不大，但肯定還是希望體積更小一點，也更便宜一點。」
總結：
這樣形式的自助文印點對於在校同學們來說毫無疑問是充滿了吸引力的，因為這樣分散的文印設備能夠最大程度上避免在文印店遇上扎堆排隊的情況，操作上由於無線列印等功能的搭載也非常便捷，但是目前根據編輯君在現場的初步統計，大部分同學在日常校園生活中的列印量是比較有限的，大部分的作業都由線上完成提交，僅有少數課程作業需要列印成紙質文本。就編輯君這次試點的設計學院來說，手稿一般都是通過數位板直接輸入電腦，使用情況比較多的反而是掃描功能。
但是以上的限制並不能掩蓋同學們對於這樣自助服務的興趣，尤其在於照片列印這樣的服務上，這類的自助文印點實實在在是比文印店要方便實惠很多的。總的來說，只要克服了現階段設備分散所造成的管理問題，這種模式還是具有相當的潛力的。