避免工作出錯!用這個函數實現excel自動排序,又快又好用

2020-12-20 加薪學堂

課程信息卡

課程:《Excel天天訓練營》2.0圖文版章節:第2章-精通函數內容:自動排序(row、column)

使用Excel表格,肯定都會需要用序號對數據進行編號,方便查找和統計。

不使用函數的話,可以通過下拉填充的方式來進行排序:

如圖中案例表格,先在A3單元格輸入序號「1」,然後滑鼠移動到A3單元格右下角,變成十字星,按住滑鼠左鍵不放,拖動到A10單元格,就會自動填充序號。

下拉填充序號結果

但這樣排序,會有很多隱患。

添加一行

當添加行、刪除行、調整數據位置的時候,就會發現後面的序號全部不對了。比如,圖中在中間添加一行,這個序號就錯位了,需要對後半部分重新下拉填充。

如果你沒有學會這個函數,那麼就只能每調整一次內容,重新下拉填充一次,不但效率極其低下,還很容易搞忘記了,造成序號錯亂,影響工作。

現在,我們就來用函數公式實現excel自動化辦公。

一、掌握「row函數」的用法

row函數是返回單元格的行號,用法為

=row(單元格)

單元格可以省略,省略的話,就是對row函數所在單元格的引用。

函數示例表

一般使用row函數來做表格的自動排序。

二、掌握「row函數」的自動排序

相關焦點

  • 篩選後實現自動排序,其實很簡單,使用SUBTOTAL函數輕鬆搞定
    Hello.大家好,今天跟大家分享下如何在篩選或者隱藏數據後讓表格的序號自動排序。這個也是一個粉絲提問的問題,想要實現這樣的效果我們僅僅使用 SUBTOTAL函數就可以解決,下面就讓我們來一起操作下吧一、SUBTOTAL函數及其作用SUBTOTAL函數:返回數據區域分類匯總的結果。
  • Excel表格刪除行後怎麼讓序號自動排序
    在工作中經常要編輯excel表格,記錄也很多,一般都會設置「序號」列,以方便查看及排序。2. Excel初學者可能是逐個輸入1,2,3……,或者使用填充功能向下自動填充,但是如果數據多的話,在修改數據,刪除某些行後,序號需要重新編輯或填充。3.
  • EXCEL函數公式大全用SUM函數IF函數HOUR函數MINUTE函數計算加班費
    EXCEL函數公式大全之利用SUM函數、IF函數、HOUR函數與MINUTE函數的組合計算員工加班費。excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數SUM函數、IF函數、HOUR函數和MINUTE函數。
  • excel中的經典查找引用函數之lookup函數的使用
    excel表格的眾多函數中,我們常用的查找引用函數大致有3個,分別是有縱向查找功能的vlookup函數、有橫向查找功能的hlookup函數和可以任意多條件查找引用的lookup函數。下面我們來介紹lookup函數的用法。
  • excel中怎麼使用求和公式來實現自動求和?
    大家好,歡迎關注支持,謝謝!本篇將介紹excel中怎麼使用求和公式來實現自動求和?有興趣的朋友可以了解一下!excel是我們生活中很常用的表格製作工具,應用非常廣泛,在各行各業都能見到它的蹤影。excel中一些簡單常用的運算我們應該要了解,今天小編分享的是excel中怎麼使用求和公式來實現自動求和,希望對大家有所幫助!一、使用快捷鍵自動求和毫無疑問,在excel中,使用快捷鍵求和是最簡單快捷的求和方式。我們一起來看看具體操作步驟吧!
  • excel函數應用:如何快速製作考生座次分配表
    由於每個考室安排32座,所以需要除以32,再用INT函數取結果的整數部分後加1,得到1到18的整數。最後再用「&」符號連接「考室」文本,就能得到需要的結果。 用MOD函數得到「ROW()-4」除以32的餘數,並將得到的結果加1,從而取得1-32的整數序列。(小知識:一個數除以另一個數,要是比另一個數小的話,商為0,餘數就是它自己。例如:1除以2,商數為0,餘數為1。2除以3,商數為0,餘數為2。)
  • EXCEL函數公式大全之利用PROPER函數LOWER函數實現英文大小寫轉換
    EXCEL函數公式大全之利用PROPER函數LOWER函數實現英文字母大小寫轉換。EXCEL函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數PROPER函數LOWER函數。
  • 不僅僅是做圖表,用EXCEL排會議座位圖你試過麼?
    通常座位排序有一定規則,如按照參會人員單位、職務等,可以根據實際需要手動排列或用EXCEL的自定義排序功能排列(如何使用EXCEL自定義排序請見以按照左右排列方式排座為例,直接在繪製好的座位圖上的第一個位置輸入A2(名單中第一個人名所在單元格編號),然後利用自動填充功能將座位圖排滿編號。再按Ctrl+H鍵,將座位圖中所有的「A」替換為「=A」,這時所有的參會人名字都被導入到座位圖中。有沒有被驚豔到?!
  • Excel中如何實現輸入內容後自動填充序號?並且記錄當前時間
    Hello大家好,今天又到了我最開的時刻了,就是每天跟大家一起分享excel實用的辦公小技巧,大家跟著我一起來學習excel辦公技巧,一起進步,一起升職加薪。大家都知道,文職類的工作用到最多的辦公軟體可能就是word和excel以及PPT了,對於需要經常寫策劃案的同學用得最多的可能是word,對於經常要做數據的同學應該用到excel比較多,而PPT用到的可能比較廣,但是用的次數就沒有word和excel頻繁了。
  • Excel黑科技,可以用函數實現中英文自動翻譯
    Excel是一個開放度和自由度相當高的辦公軟體,隨著微軟公司對其不斷的更新升級,利用Excel可以實現很多高端需求。在2013版本,微軟公司對Excel新增了50多個函數,其中創造性的加入了三個web函數,讓Excel可以調用網絡上的一些數據。
  • excel函數應用技巧:如此這般,可批量生成等量的連續時間段
    編按:哈嘍,大家好!今天給大家分享一個可以自動批量生成間隔值相同的連續時間段的公式,許多做議程安排、行程安排、測控安排、值班安排等的人員用得上,省去手動錄入每個時間段的麻煩。公式很簡單,只用了Text和Row函數。趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • EXCEL函數公式大全利用TODAY函數TEXT函數WEEKDAY函數製作備忘錄
    EXCEL函數公式大全利用TODAY函數TEXT函數WEEKDAY函數製作行程備忘錄。excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數TODAY函數、TEXT函數和WEEKDAY函數。
  • 比vlookup函數還更好用的lookup函數講解
    我們在實際工作中,當我們需要處理數據的時候,我們首先會想到使用excel表格,因為excel中有很多可以顯著提高我們工作效率的函數,我們可以藉助這些函數對數據進行快速處理,可以減輕我們的工作負擔。比vlookup函數還更好用的lookup函數講我們上節課講解了有關vlookup
  • 常用excel技巧,讓你工作效率飛速提高
    可以按照符號或者固定寬度對單元格進行分列 4.自動填充 先設置好第一個單元格的規則,即你想實現的效果,然後用Ctrl+E,萬能快捷鍵,分分鐘實現你的指令哈哈,這個一定要會!!
  • excel函數技巧:如何用三角函數製作環形氣泡圖
    編按:哈嘍,大家好!在往常的一些excel教程中,我們總會給大家講解一些實用的熱門函數,比如VLOOKUP,INDEX,MATCH,SUMIFS,COUNTIFS等,但是說到「三角函數」,相信大多數人都會答不上來,甚至從未聽說過。這類函數雖然冷門,但卻有著一身「好本領」,一起來看看下面這篇文章吧!
  • 根據條件排序其實很簡單,使用vlookup函數即可搞定
    我們在對數據進行排序的時候只有兩種規則,要麼升序要麼降序,排序之後excel會根據自己默認的規則將數據排列在一起,但是往往很多時候這種默認的排列順序不是我們想要的,比如在這裡我們想要對部門進行排序,並且希望數據是按照:總經辦,人事部,行政部,財務部,市場部,銷售部這樣的順序進行排列的
  • Excel不傳之秘 | 刪除行(插入行)或篩選後序號自動重新編號排序
    第二種方法是借用其他單元格來實現,可以用計算非空單元格數目函數Conuta(),通過函數計算B列種從第2行到目標行的個數以實現序號自動編號排序。以上所講的方法主要是拋磚引玉,各位也可以發散思維,舉一反三。
  • Excel表格求和計算出錯,ROUND函數來補救
    很多做財務和會計的朋友會遇到這個問題。雖然結果看似相差不大,但是就像上面的表格,結帳時相差0.1,這可是1000元啊。假如數字的單位變成了「百萬」、「千萬」,那可是不小的一筆錢啊。細思極恐!為什麼求和會出錯
  • 這幾個excel技巧這麼好用!
    Excel作為我們辦公必不可少的辦公軟體,想要學好,並成為一個大神,是有點困難的,因為它擁有複雜的函數公式,多樣的辦公處理工具,所以,想要學好excel,還是有一些難度的。但如果是想要慢慢積累excel技巧,慢慢成為一個excel大神的話,這成功的機率還是比較大的。
  • excel中2000行數據以行排序,你需要多長時間
    Hello,大家好,今天跟大家分享下我們如何使用錄製宏批量的按照行來對數據排序,這個之前發過視頻,但是很多粉絲表示沒看懂,今天就來詳細的介紹下這種方法一、宏是什麼宏本質上就是我們所說的vba代碼,錄製宏就是將我們的操作記錄下來,將其編譯為vba代碼,當我下次需要重複操作的時候只需要運行宏excel就會幫自動幫我們搞定。