CIO在企業選型時如何思考?選型寶發布「企業軟體選型決策模型」

2021-01-12 選型寶

內容提要:

當CIO在進行企業軟體選型時,他們是怎麼思考的?

深度閱讀了選型寶社區的 2000+位CIO的實名點評後,選型寶發布「企業軟體選型決策模型」V1.0版!

作者 | 選型寶研究院

對於CIO來說,軟體選型的重要性不言而喻。在很多IT項目的建設過程中,選型對了,就成功了一半;相反,因為選型沒做好,致使項目失敗,甚至導致CIO下臺的例子比比皆是。

選型非常重要,但是難度卻極大,因為這涉及到一個極其複雜的決策過程;那麼,當CIO在進行企業軟體選型時,他們是怎麼思考的?應該從哪些維度,對軟體進行評價、比較?有沒有一些共性的思考模型、思考維度可供參考呢?

今天,選型寶將發布一個

「企業軟體選型決策模型」V1.0版!

大家知道,選型寶一直致力於成為「企業軟體的大眾點評」,目前在選型寶小程序中,已經積累了數千條CIO的實名點評。

這套模型,正是通過精讀了其中2000條點評後,建立的一個分析框架,希望這個汲取各位CIO智慧的思考模型,能幫助到正在進行軟體選型的您。

01

2000+CIO共同參與「軟體選型決策模型」是怎樣的?

通過深度閱讀2000條來自選型寶小程序中的CIO點評,我們軟體選型的決策維度,分為5個維度大類和18個決策維度。

5個維度大類,包括:

(一)功能類維度

(二)性能類維度

(三)易於使用類維度

(四)成本類維度

(五)能力、案例與服務類維度

各維度大類、及對應的維度如下表:

接下來,我們將逐一解釋這些維度的內涵:

(一)功能類維度

功能類的維度包括:

功能是什麼?首先要回到「企業到底為什麼要買軟體?」這個問題上,企業購買軟體的目的,一定是為了「創造業務價值」,這種價值包括:提高效率、降低成本、增加收入、加強管控等。

功能是滿足企業處理業務的基本需要,是構成企業購買軟體的基本理由,一般要考慮到:使用者(哪些部門、哪些人)、使用場景、使用流程等要素,即要「讓業務跑起來」。

通過閱讀CIO的點評,我們發現,關於功能,CIO關注的幾個方面:

(1)與業務場景相關的——具體使用功能

例如,CIO在點評中會直接提到「財務管理」、「物流管理」、「庫存管理」、「費用管理」、「查詢」、「事務處理」、「分析處理」等關鍵詞,這些都與軟體的實際使用的業務場景相關。

(2)與管理相關的功能

除了處理業務,CIO也會關注與管理相關的功能,例如CIO會在點評中提到「審批」、「管理模式」、「權限」等關鍵詞,意味著關注與管理相關的功能,畢竟「落地管理策略」是很多系統上線的重要目的。

(3)功能的全面性與精細度

除了具體的業務和管理功能,CIO也會概括性的關注軟體功能的總體能力。例如,CIO在點評中會提到「大而全」、「精細度」等,指軟體全面而準確的滿足業務需要的能力。

(4)軟體的本地化程度(針對國外軟體)

針對國外軟體,CIO會關注軟體在為中國用戶使用習慣上,做了哪些調整和適應。例如有些CIO在點評中會提到「本地化」、「本土化」等關鍵詞。

(5)移動化能力(針對有移動場景的軟體)

有移動端使用場景的產品,CIO也會關注軟體在移動端完成業務的能力,例如點評中會提到「移動」、「APP」等關鍵詞。

軟體買來就能用,這當然最好不過了,但是往往標準化軟體與企業個性化需求之間,存在一些差距。

這時,為了滿足企業個性化需求,通常有兩種路徑:配置和定製開發。

原則上,如果能通過配置實現,一定不輕易啟動定製開發。因為,通過配置實現個性化需求,意味著:

實施階段:

可以讓項目更快上線,降低實施的風險

上線以後:

更容易應對未來的業務變化

透過用戶點評,我們可以看到廠商提高軟體配置能力的幾種途徑:

(1)提供流程、表單、組織、權限、模板的自定義能力

很多軟體會提供流程、表單、組織、權限、模板、界面的自定義能力,以滿足用戶的個性化需求。

CIO在點評中,如果提到「配置」、「設置」、「模板」等關鍵詞,意味著關注軟體的配置能力。

在點評中,如果提到「靈活」、「個性化」等關鍵詞,意味著CIO對該軟體的配置能力,給予好評;如果提到「死板」、「呆板」等關鍵詞,往往意味著,對軟體的配置能力,不是很滿意。

(2)激勵用戶上傳組件、模板,提升軟體的配置能力

有些軟體廠商會建立用戶社區,激勵現有用戶上傳組件、分析模板等,提升軟體配置能力。

(3)提供PASS平臺、低代碼平臺,提升軟體的配置能力

一些軟體廠商會通過提供PASS平臺,或者低代碼、零代碼的工具,提升軟體配置能力;針對類似的情況,用戶在點評中往往會提到「PASS」、「低代碼」、「零代碼」、「Low-Code」、「No-Code」等關鍵詞。

除了通過配置滿足用戶個性化需求,用戶也比較關注通過定製開發、二次開發等方式,滿足個性化需求的能力。

好的系統,一般有定義良好的開發接口,支持甲方自主開發,且不影響原有系統的穩定和升級。

表現在點評層面,關注此類特徵的CIO,往往會在點評中提到「二開」、「二次開發」、「客制化」、「定製開發」等關鍵詞。

(二)性能類維度

功能滿足的是軟體「跑通業務」的基本能力,性能則關於到用戶的體驗,尤其是在大數據量、高並發的情況下。

由於涉及到業務部門或者最終用戶體驗、客戶滿意度等問題,在選型中,產品性能也受到CIO們的重點關注。

性能類的維度包括:性能、架構、安全性、穩定性。

性能類維度包括:

通常CIO們在點評中,提到「並發」、「負載」、「速度」、或者具體的數據量級,如「億條數據」、「千萬條數據」,表示是對產品性能的關注;有時用戶也會用「流暢」、「慢」、「卡頓」等關鍵詞來表達對產品性能的直觀感受。

軟體架構會影響到軟體的穩定性、性能、擴展性等,因此也受到CIO的關注,例如採用什麼樣的開發語言、什麼樣的框架、架構理念等等。

體現在點評中,CIO會直接評價「架構的先進性」。

對於一些關鍵業務系統來說,CIO也非常關注軟體的安全性,主要是數據不丟失、不篡改、不洩露等。

體現在點評中,CIO提到「保密性」、「SQL 注入」、「拖庫」、「屏幕水印」等關鍵詞,意味著用戶對該產品的安全性進行了評價。

這裡的穩定性,是指軟體保證服務不中斷的能力,對於IT基礎架構類的產品,有時廠商會提供可用性的承諾,例如4個9或者5個9,對於一些應用軟體來說,廠商未必會提供可用性指標的數據。

用戶會關注服務的可保障能力,並且,從主觀感受上,用戶更願意稱之為「穩定性」,通常在點評中,出現「宕機」、「故障」、「出錯」、「連不上」,意味著用戶對產品的穩定性,做出了不好的評價。

(三)易於使用類維度

隨著企業軟體消費化趨勢的普及,軟體 「是否易於使用」在選型中的重要性在日益提高。

一套不方便讓業務部門使用的軟體,可能引發業務部門的抵制,而導致項目失敗;

一套不容易部署的軟體,可能讓老闆或者業務部門失去耐心,造成上線失敗;

一套不方便維護的軟體,可以導致IT部門的人力被鎖定,而無法專注在業務創新上。

因此,是否易於使用,也越來越受到CIO們的關注。

易於使用性維度包括:

數位化走到今天,企業或多或少都會有一些歷史業務系統,因此新上業務系統,必須考慮是否易於與歷史系統集成與兼容。

例如上辦公類的系統,要考慮與企業微信、釘釘、飛書、泛微等系統的集成與兼容;上AIOps平臺,要考慮與歷史運維監控工具的集成、上DevOps平臺,要考慮與歷史開發工具的集成等等。

體現在點評中,當用戶在點評中,提到「集成」、「兼容」、「開放」、「對接」、「接口」、「銜接」等關鍵詞,通常是對該產品的「易集成性」作出了評價。

這裡的易操作性,一般是指業務部門(或者最終用戶)使用過程中,對軟體的體驗和感受的評價。

從點評中,可以看到CIO人群對於軟體易操作性非常關注,因此有非常多的關鍵詞,都指向用戶對軟體易操作性的評價。

這些關鍵詞包括:

界面、易用、上手、學習成本、外形、交互人性化、方便、體驗、繁瑣、頁面、UI、友好、拖拉、可視化、設計風格、美觀、簡潔、展現、外觀、便捷、掌握 、複雜、入門....

易部署性反應的是 「軟體易於上線」的能力,通常可以通過實施周期、實施成本等反應。

但是,易部署性絕對不是一個簡單的成本維度,隨著商業環境的快速變化,對於軟體上線時間,老闆和業務部門變得越來越沒有耐心,越來越需要IT快速應對業務的變化。

因此,易部署性同樣關乎到項目的成敗!雲的部署方式,正是因為符合敏捷的精神。越來越受到用戶的關注。

通常,當CIO在點評中提到如下關鍵詞,意味著他們正在關注軟體的易部署性,這些關鍵詞包括:部署、實施、安裝 、開箱即用、即插即用等。

系統上線並不代表項目的成功,頂多只能算是系統產生價值的起點。通常,業務部門只負責軟體的使用,IT部門則要負責起軟體的管理和維護工作,例如組織、人員、流程、表單、界面、權限的定義和分配,基礎數據的維護、底層計算資源的管理等等。

關注軟體的易維護性,意味著CIO關注軟體上線以後,IT部門需要投入的管理和運維資源。

當CIO在點評中,提到以下關鍵詞,往往意味著CIO關注了此軟體的易維護性,這些詞包括:

維護、運維、管理控制臺、可管理性、管理員、統一管理、 維護人員、易管理、調試。

可擴展性是指軟體應對業務快變化的能力,對於有明顯峰值的業務場景,或者是有可能爆發式增長的業務場景,軟體的可擴展性非常關鍵。

例如類似網際網路業態的場景下,資料庫產品的選型,必須考慮產品的擴展方式,是橫向擴展還是縱向擴展。以發展的眼光,確保業務數據量的爆發性增長的情況下,產品能從容應對。

再例如,RPA產品選型,需要考慮企業月末、季度末、年末關帳、許多財務場景需要上千臺機器人同時運轉,軟體是否能快速應對的問題。

通常,當用戶在點評中,提到「擴展」 、「拓展」、「可擴容」、「彈性」 、「伸縮性」這些關鍵詞時,意味著用戶關注此產品的可擴展性。

(四)成本類維度

成本是軟體選型中,必須要考慮的維度。

通常成本包括:軟體的購買成本、建設部署成本、售後維護成本等幾項。

成本類維度包括:

購買成本是指購買軟體(或者雲服務)所需要付出的直接成本,不同的軟體,有不同的報價方式,例如按功能報價、按用戶數報價、按增值服務報價等。

通常,在選型寶的用戶點評中,如果提到以下關鍵詞,意味著用戶對軟體或雲服務的購買成本,給予了評價,這些關鍵詞包括:

費用、成本、性價比、貴、單價、投資、便宜、用戶數、錢 等等。

建設部署成本是指把軟體用起來所發生的成本,包括實施成本、部署軟體所需要的計算、存儲、網絡等IT硬體或者雲服務的成本。

通常關注建設部署成本的用戶,會在點評中,提到以下關鍵詞:

硬體要求、網絡要求 、吃硬體、吃內存、硬體投資、部署環境、軟硬體整體成本、存儲空間....

售後維護成本,既包括顯性的廠商收取的維護費用,也包括隱形的,為維護此系統,產生的人力成本、甚至是機房空間的費用、電費等等。

(五)能力、案例與服務類維度

前四大類維度,都是直接與產品相關的維度;能力、案例與服務類維度,則是與廠商相關的維度。

CIO在選軟體的時候,都希望和廠商能長期合作,最終實現相互成就,因此,廠商的能力、案例、與服務水平,也成為CIO在選型中,必要的考慮因素。

能力、案例與服務類維度包括:

CIO用來衡量廠商能力和資質的依據,通常包括:

① 廠商成立時間

② 廠商註冊資本

③ 是否上市

④ 財務狀況(收入及利潤)

⑤ 融資規模

⑥ 人員規模

⑦ 百度指數

⑧ 技術專利

⑨ 行業資質

⑩ 廠商口碑

可在 選型寶小程序 或者 選型寶PC站(即將上線)中查詢

售後服務也是CIO極為關注的一個維度,即便是產品完美無缺,如果售後服務不到位,也足夠讓CIO行使一票否決權,因為他們會顧慮後續使用中,服務支持無法保障的問題。

通常,CIO評估廠商售後服務能力的依據包括:

① 實施方法論與能力

② 客戶成功體系

③ 培訓體系

④ 原廠服務團隊規模

⑤ 代理商或渠道體系能力

⑥ 響應速度

⑦ 官網內容的豐富度

⑧ 客服電話的服務水平

⑨ 資料、文檔的豐富性

⑩ 用戶社區的活躍度

通常,在選型寶的用戶點評中,如果提到以下關鍵詞,意味著用戶對廠商的售後服務體系,給予了評價,這些關鍵詞包括:

代理商、服務、支持、售後、客服、響應、分公司、代理、文檔、學習資料、Partner、態度、客戶成功、中英文資料、培訓、用戶社區、指導手冊、解決、工單、保障、保修、官網資料、指導...

CIO在面對軟體選型時,往往不希望自己是第一個吃螃蟹的人,因此,會比較關注廠商現有的成功案例,尤其是與自身行業相關的案例。

體現在選型寶的用戶點評中,一般用戶提到如下關鍵詞,意味著他們對廠商的成功案例,進行了點評,這些關鍵詞包括:

成功客戶、行業案例 、項目案例、成功案例、樣板客戶、樣板案例等。

02

基於這套模型,我們想幹嘛?

您可能會很好奇,我們發布這套模型,到底想幹嘛呢?

接下來,預告一下我們正在做的事:

預告(一):

我們即將上線「選型報告」、「軟體對比」功能

我們即將發布選型寶PC版,核心是智能分析用戶實名點評,自動提取各款產品的18個主要維度的關注度、好評率、差評率,並根據計算結果,提供軟體對比、選型報告等功能。

這將是中國第一類,完全由CIO實名點評生成的選型報告!

希望這個產品,對於各位CIO的選型,提供更有價值的幫助!

預告(二):

我們即將發起「點評搶錢」活動

我們的選型報告將是完全基於CIO點評生產的,因此,熱烈的期待各位CIO,能參與到點評的貢獻中。

為此,我們即將上線「點評搶錢」活動,貢獻點評,您將獲得:

1、點評一經審核,判定為「有價值點評」,將隨機獲得5-100元獎勵!

2、貢獻一條點評,將免費獲得10個品類的選型報告!

最後再次感謝各位用戶對於選型寶的支持!

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