小Y這丫頭，在跟我學習了一段Excel後，已經嘗到了技巧對於提高效率的幫助，所以，工作量一大，就想「偷奸耍滑」，找更容易操作的方法。這不，我還在開會呢，這丫頭就給我發信息：
張老師，我的員工登記表要輸入大量對勾，我知道複製粘貼也挺快的，但是複製一次，粘貼一次，我頭都快大了，有沒有什麼快捷的方法沒有啊，然後是一串可憐兮兮的表情。
開會，縱然有千言萬語，我也只能發了幾個字：等著，回去告訴你。
如果是簡單的規則，我們可以利用excel的自定義格式來實現快速輸入啊。操作方法非常簡單，看如下操作：
1、快速選定目標區域。
2、右鍵設置單元格格式，選擇自定義。
3、在自定義單元格類型中輸入如下類型[=1]√;[=2]×，你可以直接複製我的，或者在英文狀態下輸入。
4、回到目標區域，輸入1出現√，輸入2出現×。
從演示中也可以看到，如果有需求進行其他的定義，也是可以設置的。
說到這裡，再贈送大家一個小技巧。用自定義格式生成的數據，無論怎麼變化，在Excel的編輯欄裡面顯示的始終是數值，Excel的編輯欄在這裡充當一個照妖鏡的作用，如果有需要，想把這些顯示出來的東西變成真的數值，應該怎麼操作呢？有方法，就是利用系統自帶的記事本工具。當然，如果你說你用word行嗎？完全可以，看演示：
把這些數據粘貼在記事本中，再粘貼回來，就變成真正的數值了。
小Y聽完了笑逐顏開，她咧嘴笑著，居然說：啊，學習真是一件令人快樂的事情啊。