我們在使用excel的過程中經常要輸入性別,或者√和×,很多朋友都是一個的輸入,或者複製上面的進行粘貼,這樣的效率太低下了,今天我們就來來分享下,如何快速的輸入√和×,或者男和女,我們只要在單元格輸入0和1,就能夠快速錄入內容。
首先請記住
[條件1]數字格式1; [條件2]數字格式2;不滿足條件1、2的數字格式;文本格式
結尾我會詳細講解下,先看案例。
1.輸入0和1顯示√和×
操作方法:複製寫好的公式[=0]√;[=1]× 然後選中要錄入的範圍,CTRL1 設置單元格格式,選擇自定義,粘貼[=0]√;[=1]×,然後我們錄入測試,是不是速度非常快呢。
2.輸入0和1顯示√和×,√號顯示綠色,×顯示紅色
操作方法:複製寫好的公式[綠色][=0]√;[紅色][=1]× 然後選中要錄入的範圍,CTRL1 設置單元格格式,選擇自定義,粘貼[綠色][=0]√;[紅色][=1]×,然後我們錄入測試,這樣在錄入的時候我們就看到,顯示了不同的顏色。
3.快速錄入男或女,有了上面兩個案列,那麼快速男和女就非常簡單,操作如下:
操作方法:選中要錄入的列,CTRL1 設置單元格格式,自定義,輸入[=0]男;[=1]女 即可
以上快速錄入的方法講解完了,但大家知道為什麼是這樣嗎,實際上自定義格式對應的是excel中的text函數,這是text函數第二個參數的形式,如下:
[條件1]數字格式1; [條件2]數字格式2;不滿足條件1、2的數字格式;文本格式
我們輸入[=0]男;[=1]女 的意思就是如果滿足=0 就顯示男,如果=1,就顯示女,大家可以測試下,如果輸入3會顯示什麼?
解讀:大家可以看到,錄入3,excel不知道顯示什麼,就用好多個#號來顯示,我們點擊這個單元格,會發現錄入的內容是3,正是因為有了錄入值,才有了對應的顯示值,所以我們錄輸入0和1才會顯示√和×,或是男和女,並加上顏色。
有了這種方法,我們錄入的效率就會顯著提高,大家可以多做一些測試,這個方法在實際工作中非常的有用。