巴菲特:專注20%的要事,避免80%的瑣事

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當我告訴人們，沃倫·巴菲特遵循5小時規則，把80%的時間花在閱讀和思考上時，他們的反應都是可以預見的：「他能做到這一點，因為他是沃倫·巴菲特，世界上最富有的人之一。我永遠達不到那一步，也做不到那樣。」

然而事實上：巴菲特從小學開始就把大部分時間花在閱讀和思考上。擁有更多的錢或管理一家大公司，並不能給你更多的空閒時間。以下是沃倫·巴菲特在他的職業生涯中，為了有更多的時間閱讀和思考而採用的六大策略。

策略一、殺死繁忙的工作

巴菲特從它的日程表上劃掉了幾乎所有CEO必須完成的任務：

他從不與分析師交談(據巴菲特估計，一個典型的CEO有20%的時間會花在與華爾街分析師的交談上)。

他很少接受媒體採訪。

他不參加行業活動。

他幾乎整個職業生涯都住在內布拉斯加州的奧馬哈，一個紐約市外的地方。

他幾乎不像典型的CEO那樣參加任何內部會議。

重要的是，這些決定不是偶然發生的。做出這些決定，巴菲特需要不斷地抵抗巨大的社會壓力。

巴菲特曾經給他的飛行員弗林特介紹過確定優先次序的三步走策略，我希望你現在就能嘗試一下，以便真正理解這個信息：首先，巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個目標。現在，你就把你的目標寫下來。接下來，他讓他選出前5個。到目前為止，沒什麼特別的。最後，他讓弗林特把那20個他沒有選中的目標放在「不惜一切代價也要避免」的清單上。巴菲特建議弗林特：「不管怎樣，這些事情都不應該引起你的注意，除非你已經成功地完成了前5個目標。」

巴菲特的策略有幾個基本事實：

20%的優先級任務會佔據我們結果的80%。巴菲特最優先考慮的5個目標就是25個目標的20%。對我們的時間真正構成威脅的，並不簡簡單單是哪些我們知道是錯誤的事情的幹擾。相反，真正的威脅是那些「披著羊皮的狼」——這些活動讓我們感覺自己在努力工作，但最終並不能改變現狀。巴菲特的「三步走」方法，就是為了預防這些！

優先化的真正挑戰在於說,"不!"答應是很容易的。

策略二、只和那些你認為可以永遠共事的人一起工作

與巴菲特嚴格審查自己工作活動的方式類似，他也對與自己合作的人進行嚴格的審查。

巴菲特只和他信任的執行長們合作，這些執行長們能取得成果，他認為自己可以和他們一起工作幾十年。因此，在收購一家公司之前，他極少進行談判和盡職調查，也不會對自己收購的公司的執行長有太多的幹涉。此外，他很享受與執行長們的談話。

(注意，「信任」這個詞，讓巴菲特放棄收購許多財務狀況很有吸引力的公司，只是因為他不信任這些公司的執行長)

策略三、讓事情保持在超級簡單的狀態

巴菲特已經消除了他公司幾乎所有的官僚作風。伯克希爾·哈撒韋的投資組合公司有近40萬名員工，但其實際的總部只有20多名員工。巴菲特的個人生活也很簡單。他住在一個不起眼的房子裡(60年來他一直住在那裡) ，每年個人開銷只有10萬美元。

在我們的職業生涯中，在我們的公司中，在我們的生活中，讓事情變得複雜是非常容易的。事實上，這是常態。當你獲得更多的利潤時，僱傭更多的員工是正常的。隨著你賺的錢越來越多，花的錢越來越多是正常的。

真正強大和獨特的是讓事情簡單化。這需要努力和技巧。這也是巴菲特天才之處的一部分。

策略四、專注於少數高質量的賭注

沃倫·巴菲特每年只做少量的投資。巴菲特相信，集中的投資組合會帶來非凡的回報，優秀的投資標的很少出現。正如他在1993年的年度報告中總結的那樣，「我們認為，如果讓投資組合更集中的政策能提高投資者對一家企業的思考強度，也提高他在購買該企業之前對其經濟特徵的滿意度，那麼這種政策很可能會降低風險。」

簡言之，巴菲特的意思是：「投資的訣竅就是在那裡，看著球一個接一個拋過來，等待球到你最拿手的高度。如果人們大喊，「揮棒啊，你這個笨蛋！」，直接忽略它們。

策略五、專注於長期投資

巴菲特會長期持有他的股票。威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中稱，他目前持有的前五大股票期權，持有時間平均超過20年。相比之下，典型共同基金的平均持有期不到一年。這意味著投資活躍度處於極低水平，巴菲特稱之為「近乎懶惰的無所事事」。

菲特在知識投資方面也運用了類似的概念，這給他帶來了長久的回報。在巴菲特唯一的授權傳記中，他的傳記作者評論了她從巴菲特身上學到的東西：你所學習和投資的東西，應該是能夠積累的知識，這樣知識就可以建立在知識的基礎上。因此，與其學習一些明天就可能過時的東西，比如某種特定類型的軟體(兩年後甚至沒有人使用) ，不如選擇那些能讓你在10年或20年後變得更聰明的東西。我現在一直在受益於這個教訓。

策略六、避免追趕科技潮流

人們可能會認為，這位有史以來最偉大的投資者會一直追求掌握最新的技術，以保持處於時代前沿。有趣的是，事實恰恰相反。以下是一些例子:

他辦公室裡從來沒有電腦。

他從來沒有用過股票行情收報機。

他沒有智慧型手機。

這些獨特的選擇反映了巴菲特的一些特點：巴菲特非常清楚他需要了解哪些數據才能進行投資。他對自己的想法有足夠的信心，他不願意去做那些受大眾歡迎的事情。他主動從環境中排除潛在的幹擾，而不是依靠意志力。

以上這些策略都來自於一個重要的心智模型：80/20法則。事實上，20%的努力會帶來我們生活中許多領域80%的結果。所以，現在的問題是：你如何將80/20法則始終如一且巧妙地運用到你的生活中。

1.確定你的真實價值觀

當你在沒有清晰價值觀的情況下進行優先排序時，你的目標通常會感到空虛。沒有了自己的北極星，你設定的目標往往是你以前所擁有的文化價值觀的結果。因此，在這樣的情況下，你的目標並不是真正的目標。

2.確定你真正的目標

如果沒有設定明確的目標，你的日常優先事項，就會被那些能讓你感覺良好的短期回報的緊急任務淹沒。有明確的基於價值觀的目標，可以讓你專注於短期和長期的事情。

3.留出時間進行優先排序

我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間：每天15分鐘，每周1小時，每個季度3小時，每年1天。

4.列出你必須做的每件事

把它從你的頭腦中拿出來寫在紙上，是一種宣洩，它為你剩下的步驟提供了素材。

5.圈出最重要的20%的優先事項，這樣可以得到80%的結果

這就是你把小麥和穀殼分開的地方。在這裡，你可以解決「信息過載」的問題，看清什麼才是真正重要的，這樣才能推動事情的發展。

6.像練習其他技能一樣練習80/20法則

運用80/20法則並不僅僅意味著問自己,「什麼是最重要的?」然後繼續前進。優先排序是一種技能。通過學習和使用不同的心智模型，比如瓶頸分析、ICE 方法或關鍵路徑方法，你可以以不同的方式看待你的優先事項。每次你設定優先事項的時候，都是一個機會，可以讓你練習如何更好地確定優先事項。

7.確定一個最重要的優先事項

80/20法則是遵循分形法則的。也就是說每個80/20裡面還有另一個80/20。

8.先做你的「一件事」

當我們的一天開始的時候，我們有最多的能量和最少的幹擾。這使得它成為完美的時間去處理最困難，最重要的活動。如果你把一件事留到當天晚些時候做，那麼它很可能不會在當天完成了。

9.基於你的「一件事」設度量指標

大腦喜歡度量標準，尤其是公共的度量標準。這就是為什麼社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們，讓我們不斷地使自己的關注者、贊和評論最大化。當這些虛榮心指標上升時，我們感覺自己正在取得進展，正在做重要的工作。

但是，歸根結底，如果你經營一家企業，更重要的是獲得利潤。如果你經營一家非營利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨感，更重要的是提高你和親密的朋友之間的高質量互動。

當我花時間去確定一些真正重要的指標，然後真誠地關注它們時，我的業務在一夜之間改變了。一旦你這樣做了，你的大腦就會自動和潛意識地考慮最大化這些重要的指標，而不是那些虛榮的指標。

10.把其他所有事情都放在「不惜一切代價都要避免」的清單上

11.為你的「不惜一切代價都要避免」的清單做一個事前檢查

關鍵在於......現實生活中，不去做「不惜一切代價都要避免」的清單上的某些事情需要大量的精力和自律。如果你不深思熟慮，你很可能會養成舊習慣。為了確保這種情況發生，我建議進行事前檢查。通過事前檢查，你可以想像你的一天，然後問問自己，「讓自己陷入舊習慣、分心的原因是什麼？」通過在潛在的幹擾發生之前意識到它們，我們能極大地增加避免它們的可能性。

12.練習說「不」

就像應用80/20法則是一種技能一樣，說「不」也是一種技能。這種技能，就是識別我們應該說「不」但沒能說的領域，然後針對每種情況設計出一個切實可行的解決方案。

13.接受問責和輔導

根據我的經驗，我經常抵制那些最重要的東西，因為它們要求我直面自己的恐懼和自我毀滅的信念。因此，當我每天和每周與他人分享我的優先事項時，當其他人強迫我對自己嚴格誠實，並給予反饋時，我的工作效率總是會更高。問責幫助我踩下油門。輔導幫助我把另一隻腳從剎車上移開。

這些步驟中的每一步都是絕對關鍵的。如果錯過了其中的一個，你選擇和堅持正確優先事項的能力就會直線下降。

（來源：36kr 原作者：智勇）

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