上一篇文章我們講到，有些人思路清晰有條理，是因為大腦中有結構，所以想要思路清晰，我們需要刻意練習結構化思維。
一、結構化思維是什麼？
結構化思維是一種從整體到局部，層級分明的思考模式。簡單來說就是用樹狀的結構，將碎片的信息進行整合，進而形成體系的思維方式。就像一棵樹，從主幹，到枝幹，再到葉子。
認知科學家史蒂芬·平克說：寫作就是把網狀的思考，通過樹狀的結構，用線性的語言表達出來。
這裡的樹狀的結構，就是結構化思維。體現成圖像，就是一個原點延伸出多個支點，每個支點又延伸出多個子支點。
比如大家經常說的思維導圖，就是結構化思維的一種典型應用，可以幫助我們梳理思路，看上去更有條理。
這種方式很多人都知道，但是能夠把這種思維方式變成思維習慣的人相對比較少。
舉個例子：
假設我問你一個問題：如何評價《紅塵客棧》這首歌？
你會怎麼回答呢？（可以先自己想一想）
如果不具有結構化思維，可能會說：「這首很好聽，而且是中國風，歌詞寫得很好，我很喜歡。」沒了。
一個具有結構化思維的人，會怎麼思考和表達呢？他會說：「這首歌可以從歌詞，旋律，編曲，還有歌手的唱功、音色等幾個角度來分析。
首先是歌詞，整體的意境xxx、單句的邏輯性xxx，韻腳的處理xxx，而且歌詞和旋律的融合性xxx；
然後是旋律，...」
再來說編曲，...」。
這樣的思考和表達是不是比上面更清晰、更全面、更有條理呢？
二、怎麼應用和鍛鍊結構化思維
前面講過，結構化思維主要用在三個方面：輸入、輸出、思考。
這裡我們先講輸出結構化。
結構化的輸出，通常用於表達，不管是寫作、溝通、匯報、演講，用結構化的表達方式，都能夠更清晰、全面、高效率的傳達你想傳達的信息。
結構可以分成縱向結構和橫向結構。
1）縱向結構：要結論先行，以上統下
結論先行，就是先說結論。
我們的文化裡面有一個很不好的習慣，就是喜歡兜圈子，巴拉巴拉一大堆之後，最後才說結論。如果你想讓別人更容易接收你想表達的內容，那就把結論放在前面，對方理解起來會容易很多。
以上統下，就是分支節點的所有內容，都是支撐主節點的。
如果你說：「一首歌可以從歌詞，旋律，編曲三個維度來分析。首先這首歌的歌詞特別好，可以打9分，因為它的故事很完整，意境優美，用的伴奏樂器和意境也十分契合。」這裡面伴奏樂器不是屬於歌詞部分的內容，這樣表達就很容易讓人感覺困惑，很亂。
2）橫向：要歸類分組，邏輯遞進
歸類分組，就是把同一屬性的內容，歸為一組，這樣更有條理。比如上面講的，一首歌的故事、意境、詞句的邏輯性，都是歌詞的一部分，就歸到說明歌詞這一類。
邏輯遞進，就是同一組的不同要素，要有一定邏輯關係。常見的邏輯關係有並列，順序等等。
比如上面，評估一首歌可以從歌詞，旋律，編曲維度來分析，歌詞、旋律、編曲就是並列關係。
再比如，如何設計一門好的課程，可以從課前動機，課中體驗，課後效果等三個維度來分析，那這三個維度就有順序上的先後關係。
我有一個朋友，在移動做運營，每次匯報工作，領導總說他沒有重點，聽不明白他想表達什麼。
比如其中一段匯報內容是這樣的：
年度指標完成壓力較大。2020年計劃發展42萬5G權益客戶，截至3月31日累計發展3.7萬戶，指標完成進度8.9PP，落後時間進度16.1PP。4月5G權益客戶日均淨增量866戶，較上月日均淨增量1140戶出現了明顯下滑，按日均淨增900戶測算，到年底預計發展25萬戶，離目標還有17萬缺口。日淨增需維持1400+才能確保5G權益客戶全年目標達成，僅靠現有營銷資源難以完成全年指標任務。
這樣匯報確實很難讓人抓到重點，聽完會比較懵。
我在詢問匯報的目的之後，做了一個簡單的結構化梳理。
結論：根據目前的狀態，完成年度指標壓力較大，需要更多營銷資源支持。
原因：
1、3月完成進度落後：截至3月31日累計發展3.7萬戶，指標完成進度8.9PP，落後時間進度16.1PP。
2、4月增長明顯下滑：4月5G權益客戶日均淨增量866戶，較上月日均淨增量1140戶出現了明顯下滑。
3、按現有趨勢無法完成：按日均淨增900戶測算，到年底預計發展25萬戶，離目標還有17萬缺口。日淨增需維持1400+才能確保5G權益客戶全年目標達成。
結論：所以僅靠現有營銷資源難以完成全年指標任務。
需求：關於資源的需求和使用，最好有一個初步的規劃，比較容易獲得資源支持。
在沒有改變內容的情況下，梳理一下結構，呈現出來的內容就更清晰了很多。
練習結構化輸出的方法：
練習方法很簡單，只是需要刻意去練習。就是每次表達之前，要求自己先把結構寫下來，結構化思維的能力就會越來越強。可以用思維導圖，也可以寫大綱。