任何不根據用途就判斷ppt好壞的行為都是不科學的。雖然ppt可以當成設計工具使用，但歸根結底依舊是一個演示工具，所以我們在評判一份ppt好壞時，應該從受眾、場合等因素綜合考慮，而非僅憑版式美觀與否進行評價，製作ppt的道理也是如此。
一、及格ppt與優秀ppt差距
優秀的ppt自然是最好的，比如我們在網上看到大公司製作的設計，無論從邏輯、圖片、排版方面都無可挑剔，但是這樣的ppt很多時候可能適合用於正式的場合，並不是一般人物演講的時候需要，而且這樣的ppt很多時候經過專業的設計公司設計，普通人也沒有那個能力去承擔費用。
而稍微降低一下設計的標準，ppt的用途反而會適合於大多數人。如圖：
製作過程中，我們應注意色彩搭配、板式對齊等設計原則，儘量做出及格的ppt。
二、演講型ppt
演講型ppt常見於各種發布會、ted演講或其他會議中，所以對ppt的設計要求較高。這些ppt起到輔助演講者、串接全程、解釋說明、效果演示等作用。
所以演講型ppt的特點通常有以下幾點。
1.背景講解。一般選用純色或同色系漸變為主。
2.信息明了。一頁幻燈片只有1-2個信息點，整體結構大致由3-4部分組成。
3.字體也以微軟雅黑等非襯線字體為主。
三、閱讀型ppt
如果說演講型PPT側重於形式展現,那麼閱讀型PPT則更側重於信息呈現。閱讀型常見於授課、答辯、培訓等場景,以傳遞信息為主要目的
相對而言,閱讀型PPT的形式要求降低,但內容要求則更高,其要求主要包含以下幾點：
1.信息全面。文字多並無大礙,但一定要做到對齊。
2.配色簡潔。整體顏色1-3種,標題和正文各一種,再加一種強調色。
3.文字層次明顯。標題正文用不同大小字號區分,增強版式協調性。
中規中矩並無大礙,但一定要保證視覺協調性,即做好對齊、配色統一、重點突出。
四、商務型ppt
商務型ppt界面一般相對清爽、圖片開闊，多以色塊輔助。其特點一般為：
1.色塊輔助。封面、目錄或圖文混排，時常搭配輔助色塊或輔助線條。
2.可視化程度高。文字搭配圖標，數據搭配圖表。
3.顏色偏冷色系。冷色顯得更加嚴肅和正式。
五、工作型ppt
ppt目的導向更強，效用優先，以完成目標為第一要務。所以我們的ppt一定要提供足夠價值的內容才行。工作型PPT可採取多種形式,但製作思路相似。常用思錐方式包含以下幾種：
1.確定目標。ppt的目標是什麼，需要解決什麼問題。
2.分析聽眾。觀眾都有哪些人?各自喜好風格有無不同。
3.整體構思。尋找一條能貫穿PPT的線索,並做成目錄。
4組織材料。對內容進提煉,總結關鍵詞、選擇圖片。
5.統一美化。針對整體版式進行美化調節。平時工作中我們可以按照這5步思維方法來製作PPT,也可輔以思維導圖來理清結構,可以大大提高效率。