Excel技巧篇:技巧3,從身份證號碼提取員工性別,生日,年齡

2021-01-08 雨果文社

大家好我是雨果，這節課我們繼續學習EXCEL技巧篇3：從身份證號碼提取員工性別，生日，年齡

我們以下面這張表格為例：

1.快速提取及判斷員工性別

很多人都知道，身份證號碼倒數第二位其實就是表示性別的意思，奇數為男性，偶數為女性，這裡面需要用到=IF(MOD(MID(G2,17,1),2)=0,"女","男")這個函數，其中MID(G2,17,1)是用來提取身份證倒數第二位的數字，MOD(MID(G2,17,1),2)=0是用來判斷所提取的數字是奇數還是偶數，IF函數是用來對MOD函數判斷的結果進行對比，如果是奇數就是男性，如果是偶數就是女性。我以上面的表格為例演示一下，先得出一個人的性別，其餘的按快速填充來求得。

①這裡面需要用到MID函數=MID(g2,7,8),g2是身份證號碼所在的坐標，7是從身份證號碼第7位開始提取，8是從第7位往後推8位，我們先提取一位員工的生日，其餘快速填充求得。

如圖：

② 手動輸入，按Ctrl+E 快速填充求得

如圖：

3.快速計算出年齡，這裡面有兩個方法

①需要用到=datedif(i2,today(),"y"),datedif函數是用來判斷兩個數值之間的差，其中的i2是生日所在的坐標，today()是今天的意思，所以的年齡就是今天的日期減去他的出生日期，"y"是年齡的單位，我們先得出一人的年齡其餘的快速填充。

如圖：

②我們只需用=2020-mid(g2,7,4)就可以快速計算出來，mid(g2,7,4)意思是只提取他的年份。這裡要說明一下，這個方法只能精確到年，不能精確到月和日，其中的方法②我們也可以換成=2020-i2,前提是生日列只提取年份，所以最好還是用第一種方法比較好。

如圖：

好了這節課就分享到這了，如果大家還有什麼不明白的可以去觀看視頻版的。

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