如何在表格花名冊裡,快速提取出生年月和年齡(辦公小技巧)

2020-11-29 電腦辦公技巧秀

現在的企業都很人性化，大都會給員工發放生日禮物。

這就要求人事部門，必須知道員工的生日和年齡。

如果是幾十號人的小企業，倒也簡單，記憶力好的人，甚至都能記住。

但如果是擁有成千上萬員工的大型企業，即便是過目不忘的超人，也得拉胯。

而有些企業的花名冊，只統計了姓名、性別、族別、職位、身份證號碼等信息，並沒有列出出生年月和年齡。

要統計如此海量的信息，工作量何其巨大，簡直毫無人性。

但是你別怕，有無所不能的小編在此，那怕是一堆雜亂無章的毛線，小編也會幫你整理的井井有條。

今天教大家兩個祖傳秘訣：在WPS表格裡，通過身份證號碼，批量算出員工的年齡和出生年月日。

1、批量提取出生年月日

首先要了解，身份證號碼的第7—14位，就是出生年月日。

操作步驟：

①在第一個單元格中，輸入第一個人的年月日，即第7—14位數字。

②選中此單元格，摁下鍵盤上的Ctrl+E鍵。此時WPS會識別提取規則，並自動向下填充。

效果動圖如下↓↓

2、批量算出年齡

身份證號碼裡包含出生年月日，自然也能通過它算出年齡。我們以現在年份2020年為例。

操作步驟：

①在第一個單元格中，輸入=2020-MID(B2,7,4)，敲回車鍵。

②下拉選中整列，摁下Ctrl+D鍵

效果動圖如下↓↓

說明：輸入的「=2020-MID(B2,7,4)」，意思是此單元格的結果，等於2020減去B2單元格從第 7 位開始的 4 位數字，即身份證號上的出生年份，所得的實際年齡。

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