一個朋友說，他的個人一級檔案放在自己手裡已經快5年了，一直都沒有找到地方存放，甚至他還自己拆開過檔案，想知道這樣的情況是否合理，如果以後要退休，該怎麼辦呢？
雖然嚴格從檔案管理的角度來說，檔案在自己手裡並且拆開，這確實是違規的操作，但在當下檔案資料越來越弱化的情況下，這樣的行為，對於大多數人來說，影響不大。
至少可以這麼說，對於絕大部分的75後中青年人來說，檔案的作用基本上不大。
為什麼這麼說？這就要看檔案資料對於普通大眾最重要的三個作用：
第一，退休時認定工齡年限，作為社保的視同繳費年限。
第二，入職公務員、國企事業單位，作為政審必備資料。
第三，幹部身份以及系統內晉升、升職、入黨、職稱評定，作為輔助材料使用。
而這三個作用，我們再來對照大部分人來看，會發現影響可能真的不大。
首先，對於大部分在1992年以後參加工作的人來說，工齡認定不需要通過檔案資料，而是直接有社保繳費記錄，退休時按實際繳費年限和個人帳戶餘額計算養老金，需要通過檔案確認的是那些1992年以前沒有繳納社保的人，通過檔案日期認定視同繳費年限。
再者，公務員、國企事業單位裡的政審，這對更多人來說也是不適合的，畢竟還是獨木橋性質的工作，不是想去就能去的，對於普通大眾，還是有點遙遠。
所以基於這兩個方面可以看出來，檔案對大家的影響作用比較小，不必過分擔心拿在手裡的影響，不過為了保險起見，還是建議大家放在人才市場託管，畢竟不像以前一樣每年需要付出好幾百元的託管費，因為這一費用現在已經免除了。
早些年，檔案拿在自己手裡的人，第一是不知道放哪裡，第二是費用太貴。現在取消了費用，也知道可以存放的地點，所以檔案拿在手裡的人，建議還是託管，以防萬一。
作為一個從國企出來現在民企工作的人，有一段時間檔案也是放在自己手上，後來過了很久才找到當地才人才市場進行託管，存放手續也不麻煩，畢竟有個地方放比拿在自己手裡還是要安心很多。
各位小夥伴們，你們的檔案放在哪裡呢？