小丁日常辦公經常都會收到上司的任務,就是要我從每天的新聞報導中摘取一些頭條新聞來更新到公司的工作群中,來活躍我們部門的工作群。同時還可以讓同事能及時知道較新的新聞報導。但是,一開始,小丁是很煩惱這項工作的。因為沒有經驗的我,只會一個個字照著打字到另一個word裡排版。
像小丁之前的做法,大家不用想就知道,這是一個費時費勁的笨方法。而今天呢,小丁就是要給大家分享經驗。我的同事給我介紹了一個很實用的文字識別工具,我相信很多職場人都會用得上,這就是迅捷ocr文字識別軟體。這款工具的話,是有PC版和APP版,小丁今天一併給大家講講。
PC版:
其實電腦版我是最常用的,因為日常辦公都是用電腦的,而且屏幕大,操作起來方便。
言歸正傳,我們先在電腦上打開已經獲取到電腦的工具。打開之後,我們可以看到主界面有九個功能圖標,大家都可以依次選擇來了解一下。小丁今天就先講講我最常用的單張快速識別功能。
點擊圖標後,來到下一個工作界面。我們就根據提示將已經保存好的圖片添加到界面中,如果添加錯誤,我們可以選擇「重新上傳」來更改圖片。
上傳成功之後,下方有一個「導出格式」,我們可以自由選擇導出「DOCX」、「DOC」、「TXT」格式。接著就是選擇導出目錄,都選擇好之後,我們點擊一下開始識別就可以啦。
APP版:
現在來講講手機版,這就適合回家之後有突然工作需求的,又或是日常生活中有需求的時候使用。
我們打開工具,選擇下方藍色的相機圖標,大家可以直接拍照來上傳,也可以在相冊選擇保存好的圖片。添加進去之後,可以適當地調整,也可以直接點擊下一步。之後,圖片裡的文字就會被識別出來,我們可以選擇來複製文本。
好啦,上面就是小丁關於識別圖片文字的技巧,希望大家都可以嘗試並使用起來。