Excel數據統計還在用函數就out了,你需要知道的這個簡單操作

數據統計是每一位在工作中需要用到Excel的朋友在熟悉不過的事情。比如臨時需要統計部門人數及佔比、月度季度銷售總量、平均銷售量及佔比等等。看到這裡可能很多朋友首先想到的就是用sum、averag、sumif、sumifs、averageif等各類的求和求平均函數。

對於熟悉函數使用的朋友來說是可以的，但是很多朋友可能並不是特別清楚函數的使用。所以今天我們就來教大家一個最簡單的方法，那就是數據透視表的操作技巧。

案例1：求明細中每個部門的銷售總量

操作步驟：

1、點擊菜單欄：插入—數據透視表，在當前頁面插入數據透視表區域；

2、將部門欄位拖動到行標籤，銷售額的欄位拖動到數值區域。這樣默認的數據求和就出來了。

分析：如果使用函數的話需要用到sumif條件求和來進行計算，對於剛上手的朋友來說還是有些問題。

案例2：求出各部門平均銷售量

操作方法：

1、點擊菜單欄：插入—數據透視表，在當前頁面插入數據透視表區域；

2、將部門欄位拖動到行標籤，銷售額的欄位拖動到數值區域；

3、點擊數值欄位中，銷售額右邊的小倒三角形，值欄位設置，顯示數值選擇為平均值。

分析：這個操作類似函數中的averageif條件求平均函數，這個函數有對應的三個參數，對於參數的使用新手也是比較難上手。

案例3：求出各部門人數的佔比

操作方法：

1、點擊菜單欄：插入—數據透視表，在當前頁面插入數據透視表區域；

2、將部門欄位拖動到行標籤，姓名欄位拖動到數值區域；

3、點擊數值欄位中，姓名右邊的小倒三角形，值欄位設置—值顯示方式—佔總和的百分比。

分析：求數據佔比如果使用函數的話，還需要做多步驟操作，一個函數是達不到求佔比的效果，所以使用起來也很比較麻煩。

所以從上面3個案例來看，在統計數據的時候，使用數據透視表才是最簡單的操作。現在你學會如何使用了嗎？

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