if函數用法從簡單到高級,excel函數大全中好用的函數之一

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IF函數的功能：對值和期待值進行邏輯比較。

IF 函數最簡單的形式表示：如果（內容為 True（真），則執行某些操作，否則就執行其他操作）。

因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個比較結果為 True（真），第二個比較結果為 False（假）。

IF函數的使用方法

if函數是excel函數中的其中之一，它的功能很強大，下面我來為大家演示如何使用IF函數。

一、使用IF函數比較，判斷表格中分數是否及格。

第一步，選中要輸入數據的單元格；在D4點擊一下「選中」，雙擊進入「輸入狀態」。

第二步，填寫IF函數，即輸入「=IF」；輸入時Excel會自動匹配類似的函數，並提示函數能夠實現的功能。

 

第三步，填入比較條件，一般情況下，60分及以上為及格，那麼條件應該是大於60，這裡輸入「=IF（A2>=60,」；

 

第四步，輸入邏輯比較結果，即輸入「=IF(A2>=60,"及格","不及格")」；

注意：如果輸出結果為文本，注意用英文狀態下輸入的雙引號引起來；

第五步，查看比較結果，並拖拽完成表格。

二、使用IF函數進行數據分層；我們能夠把分數分為四個層次，「差生、合格、良好、優秀」；我們先把總分算出來，用sum函數（不會用的可以點擊連結去看下）

 

第一步，首先明確思路，需要把數據分成四層，而一次IF函數只能把數據分成兩層，是不是需要進行三次IF函數比較才能把數據分成四層呢？！

明確了數據要分三次運算，我們開始進行函數運算。為了獲得更好的學習效果，這一次函數運算先把優秀分出來，公式應為「 =IF（A2>=270"優秀" 」

第二步，我們已經將優秀的分數區分出來，如何對良好和合格的分數進行區分呢，而且IF函數一次運算只能輸出兩種結果，那麼我們是不是需要進行函數嵌套了呢。

思路：優秀的分數已經區分出來，剩下270分一下的分數需要區分，我們直接嵌套一個IF函數進行計算，即輸入"=IF（F5>=270,"優秀",IF (F5>=240，良好"

 

第三步，輸入剩餘的比較結果，並輸入三個結束括號，即「)))」；完整的公式「=IF(F5>270,"優秀",IF(F5>=240,"良好",IF(F5>=180,"合格","差生")))

 

比較結果，請看下圖，是不是完美的輸出的等級情況。

 如果還沒看懂的話，請加我們的客服，拉你進群，我們每天都會把最新的資料分享到群裡。（裡面有公式、現成的練習資料等） 

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