雖然不建議用 Excel 來進行大量的文本記錄，但是被動情況下還是會收到這種表格。
既然把 Excel 當 Word 用，那麼就要用出點樣子來，比如單元格文本自動換行以後，默認的行間距通常太小，閱讀起來不方便，如何能根據需要將行間距調大呢？
案例 ：
將下圖 1 的所有列設置為可以隨著列寬自動換行，且根據需要，適當調大單元格的行間距。
效果如下圖 2 所示。
1. 選中數據表區域 --> 按 Ctrl+1 --> 選擇「對齊」選項卡 --> 勾選「自動換行」--> 點擊「確定」
2. 縮小區域內的列寬，現在單元格內的行間距是默認的，而且 Excel 並沒有選項支持修改行間距，畢竟這不是文字處理軟體。
但是往下看，只要思想不滑坡，辦法總比困難多。
3. 選中數據表區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「顯示或隱藏拼音欄位」
如果覺得此時的行間距仍是不滿意，那麼還可以再調大。
4. 繼續選中數據表區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「顯示或隱藏拼音欄位」-->「拼音設置」
5. 在彈出的「拼音屬性」對話框中選擇「字體」選項卡 --> 調大「字號」--> 點擊「確定」
現在行間距就變得更大了，如果還不滿意，可以繼續按剛才的方法設置到滿意為止。