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來源:電腦技術角
Excel單元格內換行通常有兩種方法,一種用快捷鍵實現,另一種用「對齊方式」中的「自動換行」實現,它們都可以只操作一次便使所超出單元格寬度部分的文字自動換行;其中「自動換行」既可以輸入文字前設置又可以輸入文字後設置。另外,應用Excel單元格內換行可以實現同時設置多單元格自動換行、避免輸入短橫線文本自動換行和用兩端對齊實現一段文本在指定多單元格內自動換行。以下先介紹Excel單元格內換行的兩種方法,再介紹它們的擴展應用,操作中所用 Excel 版本為 2016。
一、Excel單元格內換行的兩種方法
(一)用快捷鍵
假如表格第一個單元格(即 A1)的文本內容超出,要求把超出部分換行,用快捷鍵操作方法如下:
1、在「內」字後面單擊把光標定位到哪裡,如圖1所示:
圖1
2、按 Alt + 回車(Enter)組合鍵,光標後面的文字自動分成了兩行,即按一次鍵,光標後的所有文字就會自動換行,不需一行行的重複按鍵,如圖2所示:
圖2
(二)用「自動換行」
1、在第二列第一個單元格(即 B1)輸入一行文字,文字超出了單元格,單擊一下 B2 單元格結束 A1 單元格的輸入狀態,再單擊 A1 單元格選中它,此時,「開始」選項卡下的「自動換行」由灰色變為可選,單擊它,則超出部分自動換行;接著,單擊 C1 單元格,再次單擊「自動換行」,在 C1 中輸入文字,此時,超出的部分自動換行,操作過程步驟,如圖3所示:
圖
2、說明:上面演示了兩種使用「自動換行」的方法,一種是輸入文字後再設置自動換行,另一種是輸入文字前設置,後一種操作少一些。
3、取消自動換行。選中設置過自動換行的單元格,再單擊一次「自動換行」就可以取消。
二、Excel單元格內換行的擴展應用
(一)批量設置單元格自動換行
1、選中要設置自動換行的所有單元格(如選擇 D1:F4),單擊「開始」選項卡下的「自動換行」,則選中的所有單元格實現自動換行;首先在 D1 單元格輸入文字,超出部分自動換行;再在 E2 單元格輸入文字,超出部分也自動換行;操作過程步驟,如圖4所示:
圖4
2、批量設置「自動換行」後,如果想取消自動換行,既可以單獨取消其中一個或幾個單元格,也可以把所有單元格同時取消。
(二)避免輸入短橫線文本自動換行
在單元格中輸入文本後若再輸入短橫線(- 或 _),短橫線的文字可能會自動換行;這跟輸入文本的長短或單元格的長度有關,當輸入的文字與單元格的長度接近時,短橫線後的文字會自動換行,反之不會;因此,若要避免自動換行,如果要求一行顯示的文本長度固定,可以加寬單元格的長度,如圖5所示:
圖5
(三)用兩端對齊實現一段文本在指定多單元格內自動換行
假如有一段文本要求只能顯示到指定區塊(如 A1:E4),即超出E列的部分要求自動換行,設置方法如下:
1、選中 A1:E4 這片區塊包含的單元格,單擊「開始」選項卡下的「填充」圖標,在彈出的菜單中選擇「兩端對齊」,則文本超出部分自動換行,操作過程步驟,如圖6所示:
圖6
2、「兩端對齊」在 Word 2003 中稱為「內容重排」,自 Word 2007 以後的版本包括 Word 2016 更改為「兩端對齊」,它們的功能是一樣的。
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