Excel真垃圾?居然不能像PPT那樣一鍵替換字體!

最近有位PPT做得不錯的同學問到，為什麼Excel沒有PPT那樣一鍵替換字體。由於公司要求所有字體都是用XX雅黑，他經常用Excel做圖表出來都是等線的，所以每次重複著換字體的工作，每次換字體的都耗費他巨大的精力。他帶著工作的疲憊來問我：「Excel能不能像PPT那樣一鍵替換字體」我堅決回答道：不能。當他準備要砸電腦前，我表示還能搶救一下的。「因為他要砸是我電腦」。下面給大家科普一下三種PPT替換字體的原理和操作。

01.選擇【開始】→【替換】，記得點替換邊的小三角。

02.替換下有個小▼，選擇【替換字體】，第一個是替換文字。日常中我們在選項看到這樣的小三角▲，就應該知道點擊可以往下拉的。03.選擇對應的要替換字體，和替換成的字體，我們選擇替換就OK啦。

原理：在office中有統一共通的主題文件格式，所以對於配色、字體和形狀三類的效果，在office應用上都是統一的。

我們可以通過更改主題的字體，達到替換字體的效果。前提是原來的字體就是規範使用的主題字體。

01.Excel的主題字體在【頁面布局】→【主題】【字體】這裡

02.PPT的主題字體在【頁面布局】→【主題】【字體】這裡03.找到主題的【字體】設置，我們只需要吧當前的主題字體設置為你想要的字體即可。
如果沒有你喜歡適合的字體，你還可以通過自定義來設置。點擊最底下的【自定義字體】就能設置啦。
這裡解釋一下上面的西文，西文可以簡單理解為英文也可，如果我們輸入英文是套用別的字體會更適合。
日常我們都是直接這樣用的表格，沒有更改過字體的，直接用這個字體應用就能設置好對應的字體。

如果你用了上面的方法，你的字體還是沒有變化，那你好好反思一下，為什麼亂來用字體。

根據個人的多年跟Excel相處的經驗，你們換字體的時候，是不是選擇要換字體的字或區域後，就在開始【字體】【所有字體】哪裡往下找？

恭喜你們，這個就是錯誤的更換字體做法，日常我們應該選擇主題字體的內容，除非我們是替換一小部分內容用特殊字體為了突出顯示的。否則，我們都應該選擇主題字體。

大家日常中遇到這些被人不規範應用字體的表格不少，還是有個技巧教大家快速替換不規範的字體的。

首先掌握1個原理，文字不是在單元格中，就是在對象中的。對象在這裡可以簡單理解為飄在單元格上面的形狀、文本框等。

01.替換單元格上的文字字體

點擊A列與1行之間的小三角，就能選中工作表上的所有單元格。

接著選擇【開始】【字體】選擇主題字體就能一鍵把整個工作表的字體變規範。首先我們任意選擇一個對象（就是文本框，形狀或圖表），接著按Ctrl+A就能選中工作表的所有對象。接著選擇【開始】【字體】選擇主題字體就能一鍵把整個工作表的字體變規範。如果我們日常中經常都是用到某一字體，提前把主題設置好會更節省精力。今天的內容就到這，如果有想了解的內容可以留言哦~以上內容出自《Excel數據大屏實戰，自動化模板》這門課程，其中E02-3章節跟大家系統講述了這門課程。你是不是經常要處理重複性工作、周報、月報等數據，耗時間又沒價值感？

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