你真的會用 「Ctrl+F」 嗎?

2021-02-13 刺蝟大學

 文章來源:芒種學院

Hello,大家好,我是刺蝟君。今天給大家分享一篇來自芒種學院的文章。

前幾期分享的Excel快捷按鍵收到了不少同學的點讚留言,趁著節假日過半給大家繼續分享一個Excel中常用的按鍵——Ctrl+F。

在正式分享前,小北先來帶大家做一個簡單的小測試。

Ctrl+F精準和模糊匹配你會麼?

如何按照顯示值查找?

如何在指定區域內查找內容?

如何跨多表進行查找匹配?

是不是發現原來用得非常熟悉的Ctrl+F,瞬間變得很陌生。

  

小北今天就來幫大家盤點Ctrl+F的5個使用技巧,快來一起學習吧~

精準匹配單元

在Excel中,使用「Ctrl+F」默認會將所有包含查詢關鍵詞的單元格全部匹配出來。

例如我們在Excel中查詢「EXCEL」,Excel會自動忽略大小寫

並且將所有包含該關鍵詞的單元格全部匹配出來。

其實我們只需要在「選項」中勾選「單元格匹配」,現在就可以只篩選出精確的數據了。

現在我們就將只包含Excel的單元格全部找出來了,不過仍然存在問題。

可以發現Excel默認會自動忽略大小寫,導致Excel和EXCEL都被找到了。

這個時候只需要勾選上「區分大小寫」就可以輕鬆搞定了。

這就是Ctrl+F最基礎的精準匹配,相信很多小夥伴都沒有使用過這個功能,在WPS同樣也支持這個小技巧。

模糊匹配單元格

除了精準匹配之外,Ctrl+F還支持2個通配符「*」和「?」,含義也非常簡單,分別代表任意字符和單個字符。

怎麼理解呢?例如像搜索以「芒種」為開頭的單元格,只需要輸入「芒種*」並且勾選「單元格匹配」即可。

這裡的*代表了任意個字符,並且勾選單元格匹配後,找到的單元格開頭永遠都是「芒種」了。

另外一個通配符?代表任意一個字符,比如「芒種?院」,可以匹配芒種學院、芒種A院、芒種B院,但是不能匹配「芒種院」。

可以看到當我們搜索「芒?E」的時候,匹配出了2個結果。

另外這兩個通配符經常和「單元格匹配」一起使用,如下:

?芒」代表搜索2個字符,結尾是芒的單元格;

*芒」代表任意以芒為結尾的單元格;

芒*」代表任意以芒為開頭的單元格;

?芒*」代表第2個字符為芒的單元格;

看起來是不是非常簡單但是卻在很多場景下非常實用呢?

特定區域內查找

這也是一個經常使用到的小技巧,如果表格內的數據非常多,但是只想要在某個區域內進行查找,操作也非常簡單。

先選中需要查找的數據區域,然後按Ctrl+F進行查找即可,現在就只會在選中區域內查找了。

另外如果想一次性將所有查找結果全部選中的話。

也可以在找到的數據內任意點擊,然後按「Ctrl+A」即可。

按照顯示值查找

有時候「眼見不一定為實」,如下我們搜索「10月1日」,明明在單元格裡就看到了,但是卻搜索不到。

這種情況經常出現在使用了日期、公式的文檔中,明明能看到卻搜索不到,其實這是因為我們使用了「查找公式」。

使用「公式」進行查找的話,會查找在「編輯欄」中的真實數值,這裡的10月1日其實是「2020/10/1」所以導致查詢不到。

碰到這種情況,我們只需要將查找範圍更改為「值」就可以了。

Excel默認的搜索方式都是使用公式,如果你的表格設置了大量的單元格格式、日期或者公式,記得修改下查找範圍。

Ctrl+F跨表查詢

上面的所有操作我們都是在一張表內進行查找。

如果文檔裡有多份Excel表格,並且想在多份表格裡同時查找。

操作技巧也非常簡單,只需要將查找範圍改為「工作簿」。

Ctrl+F知識點總結

上面的這幾個技巧你都會幾個呢?小北來幫大家簡單做一個總結,幫助你更加快速記憶。

單元格匹配能精準搜索僅包含搜索詞的單元格;

區分大小寫可以幫助你準確檢索英文關鍵詞;

*代表任意字符,?代表任意一個字符;

選中區域後查找能在該區域內檢索;

存在公式、日期、格式的表格優先使用「值搜索」;

如果需要跨表搜索,可以將範圍設置為「工作簿」;

好了,那麼今天的分享就到這裡了,拖更了NNNN久的PowerBI課程近期也將和大家見面(鴿王又來了...),祝大家假日愉快。

每一次安利都花了很多精力來寫,如果認為對你有幫助,不妨幫小北擴散和點讚,謝謝大家!

想了解數據處理和信息圖表的更多思路與技巧?「Excel實戰課,讓你的圖表會說話」超值 Excel 課程了解一下——

 寫在最後 

文章來源:芒種學院。作者:小北童鞋。

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