整理電腦桌面永不要亂

2021-02-13 姐當家

感謝J女士供稿。有一次她在開會時看到同事演示PPT間隙，暴露出的奇葩桌面，徹底被震撼並為他手動點讚，看起來快窒息的桌面能逼死強迫症。你要不就再給加2個，要不你就都刪了吧！哼

感謝L女士供稿。她的領導使用這副桌面已經N年，看似有分區，又似乎沒有，真不愧是領導，把這麼出神入化的桌面用的用的得心應手，永遠都能找到那個需要的文件，就是，花的時間多一點罷了。

碰到「亂」，就得「整」。

Tip 1 | 改變觀念

為什麼要整理桌面呢？海量信息充斥的時代，作為腦力勞動者的你，能做到輕鬆處理整合一切已成為必備軟技能之一。要學會篩選出真正有價值的內容，讓雜音信息遠離視野，要儘量減少思考過程中被過多的瑣碎信息幹擾。

你身邊幹擾項越少，能發揮出的創意越多，工作質量越高；反之，幹擾項越多，很容易分散專注力，影響原本的行為軌跡，工作效率大大下降，浪費掉不少時間，得拖延症的概率也大。

Tip 2 | 覺察身心

看得見的亂來源於看不見的亂。一個人的思維模式在不同場合中保持著高度同步。一個人的電腦桌面整潔或混亂，和他的辦公桌面幾乎是成正比的。

如果電腦桌面很雜亂，他的工作效率一定高不了；同時，他的辦公桌桌面基本上也會保持同步的亂；同理，他的家庭空間環境也會是亂的；更可怕的是，這映射了他的內心也會被心靈垃圾堵塞，思維方式也高端不了。

Tip 3 | 混亂原因

①沒留白

②閒置、零散信息太多：包括文件夾、快捷方式、圖片、文件文件等。

③沒分區：零散文件沒去處，不知道放哪兒，只能扔桌面上了。

Tip 4 | 整理終點

從亂亂的桌面出發，能整理成什麼樣子呢，在這裡給大家2張春楠電腦桌面示範圖參考。

Windows 桌面：

Mac 桌面：

Tip 5 | 整理路徑

①桌面留白一定要有，達到80%最佳，牆紙可以用年度目標願景版或用單色；

②文件夾分類設定：大體分2類，臨時文件夾用來收集日常臨時文件，但要定期清理，項目文件夾分門別類用來歸檔重要資料；

③文件夾命名技巧：1位數字+4位中文，比如1培訓資料，2文案配圖等等。

④每日一清：刪除不需要的臨時文件，清空垃圾箱；

⑤隱藏任務欄：無論是Win系統，還是Mac，電腦桌面最下方設置自動隱藏任務欄大有好處。任務欄處於消失狀態時，你眼中的屏幕好比一部ipad，幹擾項少，再也不用看到那一長條花花綠綠的功能圖標，也不會因為右下角QQ、旺旺等聊天窗口一直閃爍被分神。最大化避免了可能被轉移注意力而浪費的時間，從此做事好專注。

☞ 內附整理好的桌面案例：

工作=生存，為了生存，我們已經做的夠多了，如果一定要做，何不聰明的行動？請從今天開始，尋求簡化之道，如果你也需要整理桌面了，現在動動滑鼠，先從你的電腦桌面入手改善吧。

簡單到

時時刻刻

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