我的辦公桌面「空無一物」

2021-02-24 雜談火鍋

我的辦公桌經常是這個樣子的

膠水在哪呢？巴拉半天…找到了

夾子又在哪？巴拉半天…找到了

那個標準又雙叒叕在哪？！！

老是幻想我的桌面能一直乾淨整齊

像這樣

哦，錯了

這樣

 物品用完自動復歸原處，想用啥東西念個飛來咒Accio就到我手上了…

嘿嘿嘿……

這幾天腦子又抽了，不著為啥就想把桌子給整整，雖然雜亂的辦公桌會讓我有種莫名其妙的的安全感…哈哈哈

辦公桌面整理，首先我們得糾正一個自己的思維誤區：

整齊≠高效

雖然有些人的辦公桌物品擺放很整齊，桌面很整潔，但找起東西來卻很費力，這種桌面也不利於我們高效的工作。

我覺得辦公桌面最理想的狀態就是，在放置最低限度物品的情況下，能夠快速拿到所需要的最常用的物品。

所以，一件物品你放置在辦公桌上的意義就顯得很重要。

說一說我總結的收納原則：

PRINCIPLE 1：定品管理

明確桌面（包括抽屜）應該放哪些東西，並且桌面要求放置最低限度的物品。

這是我羅列的我的辦公桌需放置的最常用物品：

備註：不超過5本書（根據使用頻率及時進行更新）

 

PRINCIPLE 2：定位管理

辦公桌上高頻次使用的東西，應該有一個固定擺放的位置。這樣，就避免了每次都要找好長時間的窘迫。

PRINCIPLE 3：還原

這個就不用講了吧，小時候老師就教導我們，東西用完了要及時放回原處，方便下次使用。

同樣，處理後的文檔資料，應及時歸檔整理，歸置在提前規劃好的地方。

像這樣

給點兒小建議

TIP 1：根據工作情況，對物品的使用需求、頻次不一樣可以自己持續改善；

TIP 2：定期對辦公桌做清潔。

TIP 3：紙質版材料若後期無它用，可掃描成電子版數位化存儲。

說白了，辦公室桌面整理就是「定品、定位、還原、定期清潔」。

其實，好多時候辦公桌面凌亂的主要原因是東西用完後隨手丟棄，導致文件堆積越來越嚴重，有限的辦公桌面越來越小，辦公桌面看起來越來越凌亂……

總結出一個字兒，也就是懶……

道理都懂，有時候就是差了一股勁兒……

-作者-

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