學會這些Word文本轉換技巧,辦公不求人

2021-02-20 173期刊論文網

Word是最基礎也是很常見的一種辦公軟體，對於工作來說，掌握的辦公技巧越多，對自己的工作也會越有幫助，一直一來被大家廣泛使用的Word中也還有你不知道的技巧哦，為了讓大家了解和掌握更多的技能，今天小編來分享幾個相見恨晚的Word技巧，有需要的趕緊拿走吧！

大家應該都跟小編一樣，很少會用到繁體字，認識的繁體字估計也就只有幾個吧，遇到繁體字的文件就把它轉成簡體吧。

方法：

（1）按Ctrl+A組合快捷鍵選中所有文字

（2）再點擊功能欄的【審閱】

（3）最後點擊【繁轉簡】即可。

Word的強項是文本處理，如果要把逗號分隔的長字符串轉化為5列的表格，可以這樣做：

插入-表格-文本轉換成表格；

文字分隔位置選擇逗號，其它分隔符手動輸入也可以，記得把列數設置為5。

（1）Ctrl+L 左對齊

（2）Crtl+R 右對齊

（3）Ctrl+E 居中對齊

（4）Ctrl+J 兩段對齊

如果我們在Word中撰寫一份表格文檔，這時候我們需要快速的將數字轉換成大寫文字應該怎麼辦呢？

步驟：依次點擊Word裡面的：插入——符號——標號

（1）Ctrl+Shift+Spacebar - 創建不間斷空格

（2）Ctrl+'-'(連字符) - 創建不間斷連字符

（3）Ctrl+B - 使字符變為粗體

（4）Ctrl+I - 使字符變為斜體

（5）Ctrl+U - 為字符添加下劃線

多學一點技能對於自己工作能力的提升還是很有幫助的，每天學習一點點，堅持下去自己將會有大不同！

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