Excel已經成為工作中必不可少的一項重要的工具,每天的工作基本上已經離不開這個大眾化的工具了。而這介工具的核心就是公式與函數,掌握下面的15個函數,基本上能解決你工作中遇到的18個問題。
IF函數是經常用來進行條件判斷的函數。經常用AND,OR等函數配合使用。通用的語法為:=IF(條件表達式,條件成立返回的結果,條件不成立時返回的結果)
在C2單元格中輸入公式:=IF(B2>A2,"超期","未超期")ROUND函數是四捨五入的函數,經常用於在金額的一些捨入。通用的語法為:
=ROUND(值,位數)。
這兩個函數是用來單條件求和與單條件計數的函數。其通用的語法為:
=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)
=COUNTIF(條件區域,條件,條件區域)
如下圖所示,求2019年9月以前的還款金額。
在D3單元格中輸入公式:=SUMIF(A:A,"<2019-9-1",B:B)
這兩個函數是用來多條件求和與多條件計數的函數。其通用的語法為:
=SUMIF(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)
=COUNTIF(計數區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)
如下圖所示,求2019年8月的還款金額。在D3單元格中輸入公式:
=SUMIFS(B:B,A:A,">=2019-8-1",A:A,"<=2019-8-31")
VLOOKUP函數熊掌是用來進行查找匹配的。其通用的語法為:
=VLOOKUP(查誰,在那裡找,第幾列,精確/模糊)
如下圖所示,查找姓名對應的還款的金額。在F3單元格中輸入公式:
=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)
IFERROR函數通常用來屏蔽錯誤值。其通用的語法為:
=IFERROR(條件式,指定值)
如下圖所示,查找姓名對應的還款的金額,將查找不到的值返回為空白。
在F3單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(E3,A:C,3,0),"")
如下圖所示,截取下面的字符串。
這兩個函數分別是用來求取最大值與最小值的函數。其通用的語法為:
=MAX(值1,值2,值3……)
=MIN(值1,值2,值3……)
如下圖所示,計算數據區域中的最大值與最小值。
在F2單元格中w輸入公式:=MAX(B2:E2),然後向下填充。
在G2單元格中w輸入公式:=MIN(B2:E2),然後向下填充。
該函數主要是用來排名的函數。其通用的語法為:
=RANK(排誰,在那個區域裡排,降序/升序)
降序炎0,升序為1.
如下圖所示,對每個人的總得分進行排名。
在G2單元格中輸入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$6,0)
說明:第二個參數一定要用絕對引用,不然結果會出現。
TEXT函數主要是將指定的值返回指定的格式。
=TEXT(值,格式代碼)
如下圖所示,將下面的達成的百比與漢字連接起來。在C2單元格中輸入公式:
=A2&TEXT(B2,"0.00%"),向下填充。
說明:如果直接連接百分比就沒有了。