Excel高級函數之if

小夥伴們好啊，今天咱們說一個看起來特別簡單，但是用處特別大的函數——IF。

如果有妹紙羞澀的問你，這個周末準備怎麼過？你會說：看天氣情況吧，不同的天氣，我的選擇也不一樣。

每個包含「如果……那麼……否則……」的句子，在Excel的公式中，都可以使用IF函數將其翻譯成Excel的「語言」，改寫成Excel的「公式」，就是：

IF(周末是晴天嗎,和朋友去郊遊,去書店看書)

當然，這不是一個正確的Excel公式，但卻是IF函數思考和處理問題的邏輯。在這個「公式」中，IF函數就扮演了「如果……那麼……否則……」這組關聯詞的作用，而Excel處理IF函數的過程，就像你在岔道口選擇道路一樣。

每個IF函數，都像一條一分二的岔道。公式每次走到IF的岔道口，都會對設置的條件進行判斷，再根據判斷的結果是TRUE還是FALSE，決定下一步前進的方向。

當你需要在多種結果中選擇一個時，可以讓IF函數替你完成。

例如，要為B2中的學生成績評定等次，等次只有兩種：「及格」和「不及格」。評定的標準為：如果分數達到60分，那麼評定為及格，否則評定為不及格。

如果想讓IF函數替你解決這個問題，公式可以寫為：

Excel收到你輸入的公式後，便會按你指定的評定標準去評定成績的等次。

無論是用語言，還是文字，在描述一個問題時，都應該注意語序。「如果」和「那麼」的後面應該是什麼內容，並不是隨意的，否則會影響表達效果。

「如果」的後面是要判斷的條件，「那麼」的後面是條件成立時返回的結果，「否則」的後面是條件不成立時返回的結果。只有按這個規則去設置IF的各個參數，Excel才會明白你的意圖。

IF共有3個參數，每個參數扮演不同的角色，只有參數設置正確，Excel才會明白你的意圖。

單個的函數作用和功能都是比較單一的，在解決實際問題時，往往需要多個函數嵌套使用，接下來再和大家分享幾個常用的IF函數嵌套組合。熟悉這些嵌套函數的使用，提高效率一丟丟還是有可能的。

例子：

我們需要統計出學生的成績表是否符合班級要求；大於60分為及格，否則為不及格；我們根據要求使用if函數來做判斷。

在E2單元格中輸入  =if(B2>D2,"成績優秀",成績不合格)

Excel中所有以 =號開始都是公式；公式中可以調用excel中的函數；函數是Excel中所提供的內部命令；我們只需要調用它就可以了；函數的格式必須要按照規定的順序書寫；否則Excel無法識別錯誤的格式內容。

函數格式分析講解：

"="號是所有函數的開始；必須要有，否則無法調用函數。

"IF"是Excel中提供的內部函數；我們只需要根據功能需求調用特定的函數名即可.

（）是所有函數必須的格式；且都是在英文狀態下輸入。

B2>D2 是if函數需要測試的條件；在這裡是判斷學生的成績是否合格的條件。

「成績優秀」   是當B2>D2條件為真時所顯示的結果。（需要顯示內容時必須要用「」號括起來）如果省略則顯示"TRUE"

「成績不合格」   是當B2>D2條件為假時所顯示的結果。（需要顯示內容時必須要用「」號括起來）如果省略則顯示"FLASE"