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從學習電腦開始,老師就不斷地強調快捷鍵的重要性。快捷鍵可以說是我們日常辦公的靈魂幫手,用好它可以大幅度提升我們的辦公效率,還能在無形之中提高逼格。
提到快捷鍵,大多數人想到的都是Ctrl鍵、Shift鍵、Alt鍵或與它們三個鍵有關的組合鍵。其實,在日常辦公中還有一個實用快捷鍵「Esc」,只不過它被大多數人忽略了。與 Ctrl、Shift 和 Alt鍵一樣,「Esc」也是一個常用的快捷鍵。
今天,就讓我們通過這篇文章來看看PPT中「Esc」鍵到底有多好用吧!大多數人對「Esc」鍵的這個功能是非常熟悉的,在做PPT時也經常用到。大家做PPT時都會有這樣的習慣,做完整套PPT後,會從首頁開始放映幻燈片,檢查幻燈片的內容,看看是否有錯誤。有時會遇到某頁幻燈片圖文沒有對齊或文本錯誤等問題,這時需要結束放映修改,以下圖為例:快捷操作:按「Esc」鍵退出幻燈片放映,選擇相對應的幻燈片進行修改即可。在PPT文本框內輸入內容時,如果發現拼寫錯誤,除了按刪除鍵逐一刪除外,還能怎麼操作呢?以下圖為例:
在PPT中,雙擊「格式刷」按鈕後,可以連續粘貼格式,此時滑鼠會變成刷子的狀態。若想要退出這種狀態,只需按鍵盤上的「Esc」鍵,即可退出格式刷狀態。在製作PPT的過程中,若不小心彈出了某個對話框、右鍵菜單或下拉菜單,可以按「Esc」鍵取消它們。
例如,原本是想打開「查找」窗口,但按錯快捷鍵,彈出「替換」窗口。關閉「替換」窗口除了點擊「關閉」和「×」之外,我們可以直接按「Esc」鍵退出「替換」窗口。在製作PPT時,我們需要選中單個或者多個對象(如形狀、圖片、圖表等)進行設置屬性,設置完成之後,我們需要取消選擇,直接按「Esc」鍵即可快速取消選中。
在製作PPT時,按 「Esc」鍵,可一鍵取消各類智能標記,如粘貼時出現的智能標記,如下圖:
技巧提示:點擊【文件】-【選項】-【高級】選項卡,取消勾選【粘貼內容時顯示粘貼選項按鈕】複選框,點擊【確定】按鈕。這樣,在執行粘貼操作後,文檔中將不會再顯示按鈕了。
在製作PPT過程中,按「Esc」鍵還可以終止較長時間的處理操作。如:查找替換、轉換文檔、加載子文檔以及運行VBA等程序時卡死或未能響應的操作。
以上就是今天的全部內容啦!Get了麼,趕快去試試吧!我們下期再見!
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