Office (Excel、word、ppt都實用)中有一個快捷鍵之王,如果我們忘記了操作的快捷鍵,只要按下它就一目了然。而且它可以很好的代替滑鼠執行99%的功能操作,它就是我們非常熟悉的Alt鍵。
接下來我們就看看如何使用吧!
一、快速掌握快捷鍵並使用它以 Excel (word和ppt都可以)為例,打開軟體,按下 ALT 鍵,你就可以快速掌握快捷鍵並使用它了,徹底告別滑鼠。
例如,要將選中區域的每一行合併成一個單元格,可以這樣激活跨越合併:
如果不太明白,沒有關係。你可以在自己電腦上操作一下,按下【ALT鍵】之後,依次按下 H、M、A 三個字母即可。
那些字母在你按下下一個按鍵前都不會消失,用不著記。
整個功能區都被 ALT 承包了,不怕找不著滑鼠了。
這還不是最厲害的!
二、Alt鍵可以充當萬能鍵合併單元格,在 Excel 中你是不是認為沒有快捷鍵?99%的人都需要去按「合併單元格」按鈕。其實你可以直接按ALT+1鍵就可以實現了。
清除格式,可以直接按 ALT+2 鍵實現:
你現在去按這兩組按鍵,功能可能和我不一樣。
那我是怎麼做到的呢?
Office 高手都知道,功能區上有一個黃金欄位,叫做「快速訪問工具欄」。在這個欄位上,你可以把自己經常用的按鈕放上去。
比如,頻繁要用合併單元格,那就可以右鍵單擊,添加到快速訪問工具欄。這樣就不用反覆切換,找按鈕。
添加到快速訪問工具欄以後,我們就可以同時按下【Alt +數字鍵】,調取快速訪問工具欄上對應按鈕功能。因為,快速訪問工具欄也是被 ALT 承包的。可是,99.99%的人都不知道。
你可以把你最常用的一些功能擺上去,PPT高手們都會把對齊相關的按鈕放到這個黃金位置。
我們還可以右鍵單擊快速訪問工具欄,自定義,然後調整按鈕在工具欄上的順序。
這就意味著,你可以自由設定這個萬能的快捷鍵!
三、ALT鍵還有非常精細功能它可以微調和強制對齊的功能。在 Word 中,要微調縮進對齊位置,就可以按住 ALT 鍵,拖拽標尺。
在EXCEL表裡,要將圖表、形狀、圖片等對象的邊緣快速對齊到單元格網格,也可以按住ALT鍵不放,拖拽滑鼠。
在 Excel 裡,Alt 的快捷鍵還有:
Alt+= 求和公式
Alt+↓ 可以達到Excel的最後一行1048576行。(相信有90%的人這輩子可能都不會到最低端走一次……)
ALt+Enter 換行。(不經常接觸Excel的用戶發現回車鍵不論如何都無法換行,這讓他們瞬間感到頭疼……)
ALT-D-P 直接打開數據透視表嚮導。
……