Excel多餘空行太多,千萬別一個個手動刪除

2021-02-14 Excel技巧精選

Excel表格中存在大量的空行，你一般是如何處理？本期技巧妹與大家分享幾招快速去除的小技巧。

1、直接刪除法

遇到下圖所示的空行，直接選中整行空行，右擊選擇刪即可。

遇到這種情況還可以直接利用快捷鍵，選中區域，按Ctrl+-即可刪除空行。

當然也可以利用昨天分享過的拖拽法。

選中區域，按住Shift鍵不放，然後向上拉動即可刪除。

2、定位法

選中整個表格，按Ctrl+G打開定位功能，點擊空值，之後右擊選擇刪除，選擇整行刪除即可。

3、篩選法

選中整個表格，點擊數據——排序和篩選——篩選，隨後點開的篩選項，先取消全選，之後在選中空白確定，右擊選擇刪除行，最後再次打開篩選器點擊全選即可。

4、排序法

選中表格區域，點擊數據——排序和篩選——排序，在打開的界面中，選擇一個主關鍵字排序，比如「城市」，之後點擊確定即可將空行移到表格下方。

5、查找法

選中整個表格，按Ctrl+H打開查找和替換對話框，之後選擇查找，不輸入任何內容，點擊全部查找，隨後在查找內容中按Ctrl+A選中，關閉查找對話框，最後右擊刪除行即可。

以上就是今天分享的技巧，怎麼樣，學會了嗎？若有什麼問題，歡迎在下方留言。

原價169元   現優惠價99元

購買須知：

1、本教程共計85課時，現已全部更新完畢；

2、點擊文末閱讀原文購買教程後，添加微信號officeskill（技巧妹）或掃描下方二維碼加入學習交流群並領取操作素材。

↓↓↓點擊 閱讀原文 了解更多教程詳情

相關焦點

  • Word中批量刪除多餘的空格、空行、換行
    我們從pdf2或者網上複製下來的文字，粘貼到word裡後，經常會出現排版混亂的情況，出現很多多餘的空格，空行等等，一個一個的刪除不但費時間，而且容易有疏漏
  • Word查找替換技巧——批量刪除文檔中空格、空行
    接下來，教大家2個小妙招，只需幾秒鐘，讓你輕鬆刪除所有空格、空行。2、批量刪除空行Word中，回車符又稱為段落標記，一個回車符表示一行結束，所以刪除空行就是刪除多餘的回車符（段落標記），簡單來說，就是把多個連續的回車符（段落標記）換成一個回車符
  • 別手動創建Sheet了,教你Excel快速自定義批量生成N多個工作表
    對於平常使用Excel統計的同學來說，可能經常會創建很多個工作表，比如：從1月到12月，每個月佔用一個Sheet；又或者說公司所在地區部門
  • 再也不用一個個手動刪除了,只需這1招!
    一個個手動刪除單引號麼？雖然可以解決，但千萬不要這麼操作，那如何解決呢？下面一同跟著技巧妹來看下到底如何快速解決。這裡分享1招快速解決的好辦法：選中數據區域，這時會出現一個類似感嘆號的命令按鈕，點擊【轉換為數字】便可。
  • Word空白頁、空行怎麼都刪不掉?用這3個方法秒刪除!
    、空行、空白頁等，這些問題可以說是困擾了無數職場人士，那麼到底有什麼辦法可以徹底刪掉它們呢？有時候文字複製到Word中後，會發現文字之間多了很多空格，如果一個一個去刪除效率低還麻煩，這時候我們只需要一個小操作就能解決。操作方法：【Ctrl+H】打開查找和替換的窗口，查找內容用手敲打一下空格鍵，替換內容不用理，全部替換，空格就全沒了。
  • 如何快速刪除Excel空白行及6個Excel小技巧
    在日常工作過程中，經常會碰到一些多餘的空白行。少量的空白行我們可以手動刪除，但如果空白行較多的話，手工刪除就不合適了。
  • Word的空行、空格、頁眉線刪不了?8秒一次性處理,教你刪掉它們
    我們在用Word做文檔的時候，總因為空格、空行、頁眉橫線刪不掉而感到無奈，其實我們都知道少量的空格可以手動刪除，但是如果字多的話，改怎麼批量操作呢，有什麼辦法可以解決呢？一、刪除空行我們有時候在網上下載好的素材文檔會出現一些空白行，我們一行一行的刪除是不可能的，浪費時間不說，還很慢，我們可以利用快捷鍵快速搞定。
  • Excel表中刪除空行你還真不一定會!
    在Excel中刪除空行我想沒有人不會操作的，但是某些情況下要你批量去刪除空行，可能有些同學就會不做了，比如下面這位群友的問題：他的數據格式如上，標黃色的代表空行，當然這個黃色是我為了演示的方便才給大家標上去的，要是原數據中空行已經標了黃色，那直接篩選黃色的單元格所在的行，定位可見單元格，刪除即可。
  • 表格整理,Excel菜鳥、高手和大神有什麼區別?
    一位函數高手寫的公式，一般的Excel用戶看了就頭暈，別說動手寫了=INDIRECT("數據!"&TEXT(INT(SMALL(IF(數據!步驟3：雙擊右下角總計單元格，刪除多餘的列最後把多餘的空行刪除即可。Excel大神：用Power Query一步就完成了！
  • 16個excel實戰小技巧
    1 excel在每行上面加一個空行下面的演示分為兩部分：1 隔行插入空行2 分類前插入空行註：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是 ctrl + g2 如何打開Excel隱藏的A列如果工作表的A列怎麼都無法取消隱藏，肯定是窗格凍結了。視圖 - 凍結窗格 - 取消凍結窗格。
  • PPT演示文稿保持字體不變和批量去除多餘空格
    PPT演示文稿保持字體不變和批量去除多餘空格文/張曉全一、介紹： 有時我們為了某種需要，製作並使用某種特殊字體
  • Excel簡單快速刪除工作表中的空行的5種方法
  • 如何快速刪除Excel空白行?推薦3種方法
    文｜張欣源｜EXCEL職場技能（ID：excel-skills）在日常工作過程中，經常會碰到一些多餘的空白行。少量的空白行我們可以手動刪除，但如果空白行較多的話，手工刪除就不合適了。今天，院長帶來@張欣 的一篇文章，教你3種快速刪除Excel空白行的方法。
  • 快速刪除多餘空格
    經常有人問「為什麼財務軟體或辦公軟體系統導出的Excel數據，都有多餘的空格？怎麼刪除？」，「空格不刪除，數據無法用透視表合併」。
  • Word空白頁面刪除,困擾我很久了!
    看上去這樣提問很正常，可是，這樣任誰也無法給出準確的答案。今天我們就再來說說刪除空白頁的問題。其實我們想想就明白，之所以會產生空白頁，肯定是因為在上一頁中存在什麼「東西」能夠讓空白行（一個段落標記）跑到下一頁來：1、由於上一頁的內容太多，多到已經連一個空行都裝不下了，所以就會多出一個空白頁來。
  • 請刪除 你表格中99%的Excel公式
    表格卡、慢有很多原因，如：數據量太大公式太多數據量不大但被佔用的空行太多插入了高分辨的圖片粘時時有過多的網絡圖片其中蘭色查看求助者的表格後，前兩種情況最為普遍，而且最難解決。因為總不能刪除表格的數據和公式吧。
  • Excel插入空行,其實沒那麼容易
    02每行後面插入一個空行假如說我們的數據表如下：小編教你一個方法，快速搞定，不傷手，不加班。操作步驟：先將序號複製一遍，複製到原序號下方，再隨意選擇一個序號，右擊滑鼠——升序，就能快速在每個數據下方插入空行。
  • Word多餘空白頁,刪除不了怎麼辦?
    沒錯，對於一般的文檔，特別是在製作表格的時候，我們常常會遇到本來就一頁的文檔，偏偏在第2頁產生一個空白行（段落），而且怎麼也刪除不掉，好煩人。其實要刪除這個空白行很簡單，只要按照上面所述進行設置即可。但是，作為Word技巧達人，僅僅處理這樣一個小問題，就顯得太沒有技術含量了。今天我們要說的是這樣一個文檔，第1頁是做好的電話記錄單，共4個表格，在第2頁有一個空白行。
  • PPT轉Word千萬別再手動複製了,這3招一步到位!
    注意：PPT轉換為Word後，打開Word會發現有很多空行。在Word裡用替換功能將空行全部刪除。按」Ctrl+H」組合鍵打開」替換」對話框，在」查找內容」裡輸入」^p^p」，在」替換為」裡輸入」^p」，多單擊幾次」全部替換」按鈕即可。② 在「保存類型」選擇大綱/RTF文件，點擊保存。