Word中批量刪除多餘的空格、空行、換行

我們從pdf2或者網上複製下來的文字，粘貼到word裡後，經常會出現排版混亂的情況，出現很多多餘的空格，空行等等，一個一個的刪除不但費時間，而且容易有疏漏……

這就開始吧~

當我們從pdf文件中複製文字粘貼到word之後，經常出現如下圖一樣的情況，如圖所示，有很多空格和換行……

下面教大家一個簡單的方法。

首先簡單說下原理。在word系統裡面，換行（硬回車）是用「^p」標示，空格是用「^w」標示，軟回車是用「^l」標示。

因此，要刪除多餘的硬回車，只要將文章內的所有「^p」批量刪除就可以了，這裡就要使用萬能的「替換」功能了。

- 刪除多餘的空行

打開「替換」，或者使用快捷鍵【Ctril+H】，在查找內容中輸入^p，選擇【全部替換】。

效果如下：

- 刪除多餘換空格

同樣，打開「替換」，在查找內容中輸入「^w」（或者簡單的輸入一個空格），點全部替換。

- 段落間的空行

下圖，黃色方框內的換行，位於兩個段落之間，因此我們需要保留一個空行。

如圖所示，這裡有連續的兩個空行，因此只要使用將連續的兩個空行替換為一個空行，就可以了。

具體操作是，在查找內容中輸入「^p^p」(之間沒有空格哈)，替換輸入「^p」，點擊全部替換即可。

- 英語和韓語需要注意的是

另外，英語或韓語的情況，單詞之間是有一個空格隔開的，因此在批量替換的時候，同樣的道理， 將兩個空格替換為一個空格。

操作過程也是查找內容中輸入「^w^w」(之間沒有空格哈)，替換輸入「^w」，點擊全部替換即可。

【一點小提示】

文本編輯工作，有很多是重複機械的，這個時候，不妨先停下手中的工作，想一想是不是有一些簡單方法，多用百度，bilibili，和YouTube，多搜一搜，答案其實很好找哦。

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