數據換行?你還在用Alt+Enter嗎,試試CTRL+J吧,批量插入/刪除換行符

2021-02-20 Excel同學會

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中午好，各位~

今天分享的主題是--

Excel中批量插入/刪除換行符

有這樣一個問題，希望文本可以在指定位置換行，有沒有什麼快捷辦法？如下圖。

▼ 想要這樣的效果

在單元格中插入換行符之後，單元格內容會在固定位置斷行。經分析，如果將上圖中左括號替換為換行符，就會得到右側表格的效果。那麼怎麼輸入換行符呢？

輸入換行符可以在要換行的位置輸入Alt+Enter。

如果需要批量加入換行符怎麼辦呢？難不成一個一個單元格Alt+Enter。

曾經，我就是這麼幹的。

小熊痛定思痛，終於學會了如何批量插入和刪除換行符。

▼ 查找/替換中按Ctrl+J 插入換行符

▼ 查找/替換中按Alt+10也是插入換行符

臺式機兩種方法都可以。筆記本由於沒有小鍵盤，需要用功能鍵開啟小鍵盤數字輸入，所以如果只記住一種方法，那就記住Ctrl+J 就OK了。

按Ctrl+H調出查找對話框，在查找內容文本框中輸入「（」，在替換為文本框中輸入「（」，然後滑鼠置於「（」之前，按Ctrl+J 輸入換行符。

▼動畫演示插入換行符

Tips：替換框中輸入換行符後。此時替換框中「（」會消失不見，不要擔心，直接點擊替換就可以了。

這是因為查找/替換框裡默認只會顯示一行內容，示例中替換框輸入換行符，默認顯示1行，就只顯示換行符而已，但是括號實際是存在的。

Excel會自動保留上次查找/替換中輸入的字符，所以如果不刪除上次輸入的換行符，下次在查找/替換時，也會自動默認含有換行符，那麼就會出現查找不到內容的情況。

清除內容我們通常用backspace鍵，但是對於換行符需要用delete鍵刪除。

那麼如果想要刪除換行符怎麼辦呢?

只要將上面的步驟返過來就可以了。在查找中輸入Ctrl+J或者Alt+10，替換框中什麼也不輸入，點擊全部替換（替換之前按delete鍵清除換行符）。

▼ 動畫演示刪除換行符

今天簡單介紹了Excel中的插入/刪除換行符技巧，快動手試一試吧。

以上是今天的分享，我們也把文章的精華總結到了下圖中。喜歡我們的文章，就收藏/分享這張圖到你的朋友圈哦~

 作者   小熊維尼 

——卓越之道1期會員 / 首席內容官

 指導   徐軍泰 

——Excel暢銷書作者，卓越之道創辦人。著有國內首部Excel動態圖表書籍《左手數據，右手圖表》，立志幫100萬Excel小白快速脫白。（個人微信號：ExcelBro_Jt）

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隔行插入，隨心所欲

數據再美，也抵不過一個第三者強行介入

BOSS：小張啊，這裡有2000行數據，加個班處理一下唄

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