你加班兩小時做Excel表格,我只需一分鐘!

德勤員工群發PPT事件，給多少審計人的反應會是「不愧是四大鍛鍊出來的PPT高手！」

這也直觀體現出諮詢公司對於辦公軟體使用的硬性要求，不僅是PPT，作為財務人員，工作中最常用到的就是Excel。俗話說得好，Excel用得好，下班會很早。如何利用它提高自己的效率呢？

說起Excel，可能所有人都知道這是一個office軟體，但很少有人知道，這個名字其實源自英語中的「Excellence」一詞，代表著：卓越和優秀。

顧名思義，設計者對這款軟體的功能寄予的期望應該是非常高，而實際上，Excel的確已經在很多職場領域成為了精英們高效工作必備的神器。

可能你用數據星、麥克表單收集數據生成的圖表是這樣的：

而在諮詢公司，Consulting們利用Excel 10分鐘內從上百份的調研報告中篩選出需要的數據，並製作出對應的圖表是下面這樣：

如果把Excel比作一把槍，那函數就像槍口裡的子彈，有了它們你便可以變得為所欲為。在四大，Auditor們利用函數工具，讓工作效率提升了50%，比如：

統計一張表中指定條件下數據的個數，需要用COUNTIF函數對數據對比及統計；

想要從幾千行數據中查找符合特定條件的數據，需要用HLOOKUP和VLOOKUP函數來查找；

根據一定條件統計某表中金額項總值，需要用SUMIF來篩選求和；

當要從幾張表中篩選出需要的數據，可以用VLOOKUP函數；

…

看到這可能你已經明白了，為什麼Excel的熟練程度能夠決定你是否能夠從職場中脫穎而出？為什麼那些不用滑鼠，熟練操控著函數的人能夠早早下班？為什麼那些VBA掌握的飛起的人能夠成為領導的寵兒？

歸根結底，就是因為學會了這些工具能夠讓你的工作效率飆升，原本一個普通人三天完成的工作，交給你可能半小時就能搞定！對於想要去四大、諮詢、金融領域工作的同學而言，學習Excel的主要目的只有一個：提升商業決策力，這時候你需要從提升的是Excel基礎操作做起。

舉個例子，如果是在諮詢公司實習，你可能隨時會被要求用Excel完成某份敏感性分析表，老闆需要根據你給出的模擬結果作出項目評估。

要高效、美觀的提交出這份分析表格，首先要記住相關的快捷鍵和函數，比如基礎的制表命令、模擬運算命令、表格屬性設置的命令、配色命令、基本計算函數等，這能夠保證你的工作效率大大提升；其次，你應該注意遵守一套專業的格式原則，這能夠讓你最終呈現的表格更加專業，也更容易被理解；最後，要再經過反覆的練習來強化記憶，讓所有基礎的操作在大腦中形成一種自然的反射，達到敲著鍵盤就能熟練操作的狀態。

本著高效學習的目的，幫助各個專業需求的同學進階成Excel高手，《Excel財務職場特訓營》帶你掌握核心處理技巧，高效完成工作，從此告別加班！

從實際應用出發，深入到Excel的各個技巧，加入了一些簡單實用的數據分析功能，幫助大家快速的從數據中得到一些分析結果。同學們可以對Excel常見技巧的掌握熟練，在工作中遊刃有餘，不必擔心加班做表格。

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