受夠加班煎熬,我整理出9個Excel表格核對神技!

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開始正式分享：

核對數據，是最讓人頭痛的工作，無數職場人因它而加班。每天都會有很多同學在微信提問如何核對表格，這裡再把原來推送的表格核對一文分享給大家，希望能幫到那些為核對數據而苦惱的同學。如果你身邊也有同事經常因為核對數據加班，請幫蘭色分享給他們....

一、兩列數據找相同/不同

1、同行數據對比

【例1】C、D兩列中，需要查找哪些行的數據不同。比如第8行的534和537

核對方法：

選取兩列後，按Ctlr + \

2、相同數值不一定同行（單列無重複值）

【例2】下圖中，要求找出兩列中相同的姓名（單列中姓名無重複）

核對方法：

條件格式 - 突出顯示單元格規則  - 重複值

3、相同數值不一定同行（單列有重複值）

【例3】如下圖所示，對比的姓名F列有重複的，無法用條件格式對比。

核對方法：

  把其中一列作為另一列的篩選條件區域。注意兩列的標題（姓名）要相同

4、不同工作表的兩列核對

【例4】下圖所示，要求核對在2個工作表中的A列數據

核對方法：

可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數，如果為0則不同，否則相同：

二、相同項目對比數據

1、單條件核對

【例5】如下圖所示，要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。

核對方法：

使用Vlookup函數搜索後相減。

2、多條件核對

【例6】如下圖所示，要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對

核對方法：

使用sumifs函數多條件求和，然後核對（本方法也適合核對匯總值）

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

註：匯總核對也可以用合併計算和數據透視表匯總後核對，但還是公式法最實用。

三、兩個表格對比數據

1、數值類型對比

【例7】如下圖所示的兩個表格，產品順序一致，要求快速找出兩個表格的數據差異。

核對方法：

使用選擇性粘貼減的方法核對。

2、不限數值類型對比

【例8】借用例7的表格，對比兩個表格

核對方法：

使用條件格式設置，在公式中設置兩表不相等。

3、位置不定的兩表對比

【例9】如下圖所示，表1和表2的產品名稱順序並不一樣，要求對比後面的數據有哪些不同。

核對方法：

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

註：Column返回當前的列數，作為vlookup第3個參數值

蘭色說：積累了許多年，除了用VBA代碼外，表格核對方法差不多就這些了。這篇 教程蘭色整整用了7個小時才完稿。手有些酸酸的，但心裡是甜的。因為蘭色知道這些方法肯定能幫到很多同學，也會有更多同學願意分享給身邊人。