匯總100個Excel工作表,1分鐘時間夠不夠?

小夥伴們好啊，今天老祝要和大家分享一個特別簡單，又特別實用的多工作表合併分析技巧，一起來看數據：

下圖是某公司各部門的費用數據，不同部門的數據存放在不同工作表中。

現在需要將這些數據合併後進行分析，看看各部門不同時間段的費用情況。

最終的效果如下：

接下來咱們以Excel 2016為例，看看如何快速的實現匯總要求。

步驟1

在任意工作表中，依次點擊【數據】→【新建查詢】→【從文件】→【自工作簿】。

步驟2    

在導航器界面中選中任意工作表名稱，單擊【編輯】：

步驟3    

建立查詢後，把「源」之後的應用步驟都刪掉。

選中其他列，右鍵刪除掉，只要保留data欄位。

點擊data欄位右下角的小按鈕，把全部欄位都擴展出來。

此時，工作簿中的所有表已經被合併。

再把首行提升成為欄位標題，因為每個表的表頭都被合併了過來，所以使用篩選去除每個表的表頭。

最後點擊【關閉並上載】。

步驟4

將日期所在列的單元格格式設置為短日期，然後單擊【插入】→【數據透視表】。

在數據透視表的欄位列表中，將「日期」欄位拖動到行區域，Excel 2016會自動對日期進行分組，所以咱們不要管他。

分別將「部門」欄位拖動到篩選區域；

將「費用類別」欄位拖動到列區域；

將「金額」欄位拖動到值區域。

步驟5

最後單擊透視表任意單元格，依次單擊【設計】→【插入日程表】，同樣的步驟再【插入切片器】。

接下來就可以快速查看不同部門、不同時間段的數據了：

今天的練習文件在此：

https://pan.baidu.com/s/1kLXHXXhNaY-MiZtzrdHAUg

圖文製作：祝洪忠