Excel多工作表快速匯總,簡單才是硬道理

小夥伴們好啊，今天和大家一起分享一篇多工作表合併匯總的技巧，教程所使用的Excel版本是Office 365。如果你是Excel 2016，不用擔心，操作步驟完全一樣。

西門怡紅超市，一個月每一天的銷售報表存放在同一工作簿內：

現在要匯總1個月的銷售數據，也就是將1~31日的工作表全部進行匯總。

效果如所示：

步驟1    

新建一個匯總工作簿，依次單擊【數據】→【新建查詢】→【從文件】→【從工作簿】：

找到存放工作簿的地址，選中文件後點擊【導入】：

步驟2    

在導航器中單擊選中工作簿名稱，點擊【編輯】按鈕：

在查詢編輯器窗口中，按住Ctrl鍵依次選中最右側三列，單擊滑鼠右鍵→【刪除列】：

單擊【Data】右下角的圖標，展開數據：

步驟3

接下來對數據進行必要的整理：

1、因為原表中有一個序號列，單擊滑鼠右鍵，把它刪除：

2、另外，原數據表中的首行是空行，第二行是數據表的名稱，在匯總時是沒有意義的，將其刪除：

點擊【刪除行】→【刪除排在前列的行】，然後指定行數2，【確定】。

3、右鍵單擊最左側的列標題→【重命名】，修改為「日期」。

    接下來把第一行用作標題：

4、數據表中的空白行和欄位標題也要去掉。

點擊【產品貨號】的篩選按鈕，在篩選列表中去掉null、空白以及欄位標題的勾選，單擊【確定】：

依次點擊【關閉並上載】→【僅創建連接】→【加載】：

步驟4

在【數據】選項卡下點擊【現有連接】，打開剛剛創建的連接：

在【導入數據】對話框中選擇【數據透視表】：

接下來根據需要調整透視表的布局，在【設計】選項卡下，報表布局選擇為以表格形式顯示，將分類匯總設置為無匯總。

步驟5

在【分析】選項卡下插入切片器：

單擊切片器中的日期，就可以看到對應的匯總結果：

如果數據源發生變化，只要右鍵刷新 即可得到最新的結果。

使用power query可以匯總多個工作表、匯總多個工作簿或是匯總多個工作簿下的多個工作表，這些內容以後咱們都會講到哦。

 

本教程示例文件下載：

https://pan.baidu.com/s/1skIkuU5

如果你使用的是Excel 2013，可以在此下載安裝power query 插件：

https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379

其他Excel版本暫無法使用該功能哦

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