檔案工作者必備|幹部人事檔案數位化加工應該注意什麼?

A：對紙張破損、幅面不規則或字跡材料不符合歸檔要求的，應進行複印、掃描、拍攝等方法進行複製。複製應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。複製後的材料應清晰，所用材料要符合檔案保護要求。複製件應附在原件後，與原件作為一件。

1.橫版材料要豎放，並保持同一方向。

2.幅面過大的檔案材料應進行摺疊或剪裁。摺疊後的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便於展開閱讀。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章圖形等內容。注意，從保護檔案原貌，簡化整理的目的出發，不要對檔案材料過度裁剪。

3.幅面過小或破損嚴重的材料應進行託裱，託裱應統一用普通印刷白紙。檔案材料一般應留夠2釐米的裝訂邊，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應用白紙加邊。

4.檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物必須拆除。

5.檔案材料應各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。如果左側的空白邊不夠，要託裱出裝訂邊，注意不能壓字。對於個別不規則的材料，要進行摺疊。

6.裝訂好的檔案，檔案目錄置於卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不脫頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件。