今天聊一聊是貼報告，大部分的新人貼報告，都喜歡從EXCEL上複製，然後回來到WORD上完整一粘貼，然後再去調整格式。一是操作繁瑣步驟多了，二是模板上通常都預設好了格式，複製粘貼的過程中破壞了原來預設的格式，後期再調整的話，也存在格式調整不到位的風險。
所以最好是一次性的粘貼的時候就以數值的格式粘貼，避免後期的格式調整。
選擇性粘貼成數值是WORD中自帶的一個功能，只粘貼內容，同時使用模板中預設的格式。這個和EXCEL中選擇性粘貼-粘貼成數值的用法類似，但是如果只是介紹這個功能的話，那並不是我們的初衷，我們的口號是不僅要做的好，還要做的快。
所以我們要講的是，如何快速的粘貼成數值，比如使用快捷鍵等等方法。
使用快捷鍵一鍵粘貼成數值有幾種方法，其中一種是利用宏，關於宏的帖子網絡上有很多，可以參考下面的連結。這裡就不再重複。
https://jingyan.baidu.com/article/2d5afd69c049aa85a2e28ef4.html
還有一種方法是利用WORD中自定義快速訪問工具欄的方法。這是我們今天重點介紹的方法，學會了這種方法，不僅可以自定義粘貼成數值的快捷鍵，還可以自定義其他適合自己操作習慣的功能。
這個功能的用法和EXCEL類似，如果有EXCEL的基礎，那融會貫通起來會方便很多。
【Excel技巧】驚！用滑鼠也能直接一鍵粘貼為數值
首先在功能按鈕處點右鍵，選擇自定義快速訪問工具欄
在自定義快速訪問工具欄界面下，需要選擇所有命令，在常用命令中是找不到的。這時會發現，其實WORD中的命令設置非常豐富，有興趣的話可以好好挑選適合自己使用習慣的命令。
他是按拼音順序排序的，拉到靠後一點的位置「Z」。選擇「粘貼並只保留文本」，然後點添加。
點擊確定後，快捷按鈕就做好了。標題欄的效果是這樣（紅色框部分），因為現在剪切板是空的，所以整體是暗著的。
怎麼使用呢？按下ALT鍵的時候，會出現一系列的數字或者字母，比如這個鈕對應的數字就是5，意思是這個功能的快捷鍵就是ALT+5。
這樣，當剪切板裡有內容的時候，按下ALT+5，可以實現一鍵粘貼為數值。
這個功能用來貼附註，非常的很實用的。