學會這一招,不再反覆改報告——Excel與Word數據聯動

2021-02-23 遇見的小棧

朋友,你經歷過複製粘貼到想殺人的崩潰嗎?

記得還是小朋友的時候,無數次經歷這樣的悲傷故事——

領導:「小劉,我調了一遍數,你改下報告」

我:「好的領導」

領導:「小劉,我又調了一遍數,你再改下報告」

我:「好的領導」

……

領導調了十幾遍數之後,我已經複製粘貼到想殺人(我的大刀在哪!)……

於是我開始思考,怎麼能夠「任你數據調百遍,我的報告自動變」

好了,言歸正傳,開始今天的內容。

Verse 1.表格數據聯動

step 1 選中要複製到word中的表格,將表格粘貼到word中(選擇連結與使用目標格式),調整word格式。

step 2 修改Excel數據,查看word中內容是否已刷新(如果未刷新,手動按F9刷新)

表格數據聯動完成。
Verse 2.表格與文本數據聯動

step 1 在Excel中建立引用區域,使用TEXT函數將數字轉化為文本

step 2 使用TEXTJOIN函數將引用區域數據連接起來

step 3 將連接完畢的內容複製粘貼到Word中(選擇連結與合併格式)

step 4 修改Excel數據,查看word中內容是否已刷新(如果未刷新,手動按F9刷新)

表格與文本數據聯動完成。

這裡簡單介紹兩個函數

1.TEXT函數,根據指定的數值格式將數字轉成文本。

語法:TEXT(Value you want to format, "Format code you want to apply")這裡用到兩個數值格式

①會計專用格式(千分位格式)#,##0.00

②百分數格式0%

意義:如果不將數值轉化成文本,連接時20,000,000會變成20000000,40%會變成0.4.

詳細介紹參見微軟官方:https://support.office.com/zh-cn/article/TEXT-%E5%87%BD%E6%95%B0-20D5AC4D-7B94-49FD-BB38-93D29371225C?NS=EXCEL&Version=16&SysLcid=2052&UiLcid=2052&AppVer=ZXL160&HelpId=xlmain11.chm60096&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN


2.TEXTJOIN函數,使用分隔符(上例中不需要分隔符),連結連接列表或文本字符串區域。簡單說,就是用分隔符將多個單元格內容連接起來。

語法:TEXTJOIN (分隔符、 ignore_empty、 文本 1,[文本 2],...)

詳細介紹參見微軟官方:https://support.office.com/zh-cn/article/TEXTJOIN-%E5%87%BD%E6%95%B0-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c?NS=EXCEL&Version=16&SysLcid=2052&UiLcid=2052&AppVer=ZXL160&HelpId=xlmain11.chm60653&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

PS:有同學反映,GIF動畫看不清楚,SO,這裡,我們統一使用MP4格式。、


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