Excel內容導入到Word後,如何實現數據同步?小編教你輕鬆從小白變身大牛~
一時的導入大家都會,可是Excel變動了,我不能每次都傻傻的再去Word改一遍吧,兄弟!好人做到底,數據都給我了,咱們要變一起變唄~
今天,小編為大家帶來兩個小方法,實現Word和Excel聯動。
一、「連接與保留源格式」粘貼
1.準備Excel數據,隨便以一個Excel表格為例進行介紹,初始數據如下圖所示:
2.將表格複製(Ctrl+C),粘貼(Ctrl+V)到Word中(這沒什麼難得吧)
3.單擊表格右下角的「智能標籤」選擇其中的【連接與保留源格式】粘貼選項;(這一步就是重點)
4.完成設置,當Excel數據變動時,Word內數據會同時更新哦~(這樣我們才是好兄弟)
二、郵件合併
大多時候,如調查表、報表、套用信函、證書、工資條等,這些資料的格式都相同,只是具體的數據有所變化。那該如何操作能使Excel數據在Word特定的位置插入時做到數據同步呢?
其實我們可以使用Word的郵件合併功能實現。
1.建立一個Excel表格,裡面包含所需數據。這裡還是用上一個Excel小「表哥」來舉慄子
2.建立Word文檔,輸入要展示固定的格式,把要插入數據的位置空出來。接下來的操作在Word裡進行。
3.郵件—開始郵件合併—信函
4.選擇聯收件人—使用現有列表
5.選擇需要引用的Excel表格
6.根據需要,編輯收件人列表:可對列表進行排序、篩選、查找和刪除重複項,或驗證列表中的地址。
7.將光標放置在需要插入數據的位置,點插入合併域—依次插入姓名、小零食領取數。
到這裡,就結束了,我們最後看看效果展示吧
編輯設計:祁老師(微信號13436617836)
來源:會計幫
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