excel下拉菜單的製作(2級聯動)

  昨天學習了1級下拉列表的製作方法，今天我們要學習的是2級聯動下拉菜單的製作方法。何謂2級聯動？我們閒話少說，還是從例子開始吧！

   例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉裡會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。

    手機列選蘋果：

 

    手機列選取三星

          

    同學們應該明白什麼是二級下拉聯動菜單了，還等什麼，我們一起開始製作吧。

    操作步驟：

     步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

   

     步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域後，打開指定名稱窗口（excel2003版裡，插入菜單 - 定義 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創建），選取窗口上的「首行」複選框。如下圖所示。

        步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect(D5)

    進行如下設置後，二級聯動菜單設置完成。

    附：相關知識點。

     1 定義名稱。父母給我們都起了名子，我們也可以給單元格起名子。定義的名稱可以直接在公式中引用，步驟2中定義名稱相當於給各列的型號都定義了一個名稱。K列定義叫 蘋果，L列定義叫 三星，M列定義名稱叫 HTC.這樣公式中出現「蘋果」就是指K2:K6區域，「三星」就是指L2:L6區域...

     2 公式 =Indirect（D5）：之所以能達到二級聯動的效果，關鍵在於INDIRECT函數，它可以把「單元格地址字符串」或「定義的名稱字符串」轉化為引用內容（就是根據名稱從它代表的區域中取數）。本例中手機列輸入的名稱被INDIRECT函數引用。在型號列看來，A列輸入的不再是一個字符形式，而是能代表一個區域的單元格區域名稱。如果不熟悉indirect函數的用法，同學們可能理解起來有些吃力。如果想理解，就在微信裡回復"indirect" 查看一下我原來寫的一篇關於這個函數用法。或者乾脆弱就留作以後再學習它。反正這裡我們只要會套用就可以。嘿嘿！！！

    蘭色說:

    下拉菜單還有三級以上和智能聯動菜單，但涉及的知識點和操作比較複雜，也不太常用，所以就不再介紹了。

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