在工作當中,為使數據更加規範,且錄入方便,可以使用下拉菜單錄入數據。
今天和大家講解一級、二級、三級聯動菜單的製作方法。
1、一級下拉菜單製作方法:
在錄入數據時,點擊單元格,即可下拉選擇數據,效果如下所示:
製作過程為:先選中數據區域,之後在數據選項卡下面,點擊數據驗證,在彈出的窗口中,選擇序列,之後在來源中,輸入下拉菜單數據即可。
2、二級聯動下拉菜單製作方法:
效果如下,當輸完一個省份後,二級下拉菜單即可出現對應的城市。
製作過程如下:
首先選中所有數據區域,之後按CTRL+G,打開定位條件,選擇常量。
再點擊公式選項卡,之後點擊根據所選內容創建,再點擊確定。
之後選中E列的數據,來設置數據驗證,先選擇序列,設置數據區域為A1:C1。
之後選中F列,同樣進行設置數據驗證,輸入公式為:=indirect(e1)
如此即可實現二級聯動下拉菜單了。
3、三級聯動下拉菜單製作方法:
效果如下,表格中的三個關鍵字之後分別是相互關聯的下拉菜單。
製作過程如下:
首先將數據規範放置,注意,二級數據與三級數據需從少到多進行放置。
之後選中一二級數據,按快捷鍵CTRL+G,打開定位條件,選擇常量,在公式選項卡下面,依據所選內容創建,選擇首行,之後同樣選中二三級數據,操作一次,操作動圖如下:
之後選中G列,在數據選項卡下面,選擇數據驗證,之後選擇序列,並引用A1:C1的區域數據。
再選中H列,進行數據驗證,在數據驗證下面,輸入公式為:=indirect(g1)
之後選中I列,同樣進行數據驗證,在數據驗證下,輸入公式為:=indirect(h1)
如此即可製作完成!不妨動手試一下~
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