日常工作中經常需要在文檔中插入圖片,默認情況下,插入的圖片是沒有編號的,在文檔中為了說明清楚一般都要指明是哪張圖片,這時給圖片編號顯得十分重要。比如,我的Excel電子書稿有很多截圖,需要註明每一張截圖的編號,如果手工一張張圖編號效率很低,更鬱悶的是,如果全部書稿的圖片都已經手工編號完成,修改書稿的時候需要增加新的圖片,那增加的新圖後面所有圖片的編號都得修改,幾百張圖片一個個手工修改真是要崩潰。怎樣在Word中給圖片自動編號呢?在「引用」選項卡中,通過插入「題注」的方法來解決,具體操作如下:
Step1:打開帶有圖片的Word文檔,點擊「引用」選項卡,選擇「插入題注」,彈出插入題目對話框,點擊「新建標籤」,如圖1:
圖1
Step2: 彈出「新建標籤」窗口,在「標籤」錄入「圖」,點擊「確定」按鈕,如圖2:
圖 2
Step3:點擊「確定」按鈕後,「題注」欄,自動填充為「圖1」,確認無誤後點擊「確定」按鈕。這時候選中的圖片自動編號了。繼續選中第二張圖片,單擊「題注」組中「插入題注」按鈕,最後點擊「確定」按鈕,可以看到二張圖片都加上了編號。後面的圖片一樣的操作方法。
不僅僅圖片可以自動編號,表格也一樣可以自動編號,在「插入題注」的時候「標籤」選擇「表」即可,如圖3:
圖 3
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作者聶美騏,原名聶春霞,微信號sunnynie,2001年-2005年在江西移動工作,2005年開始就職於騰訊公司PCG運營商業務部,2011年開始兼職騰訊學院Excel課程講師,2015年4月出版圖書《Excel高手捷徑:一招鮮,吃遍天》,同年12月在臺灣出版繁體字版。2017年5月出版第二版《Excel職場手冊:260招菜鳥變達人》。
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