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在Word中，如何為段落設置多級編號
如圖 5‑82所示為本公司人力資源部制定的工作裝管理規定(試行)，其中裡面使用了多級編號，那麼如何為文檔設置多級編號？
圖 5‑82工作裝管理規定
→ 解決方案
通過「多級列表」功能為文檔設置多級編號。
→ 操作方法
※多級編號※
步驟1 按<Ctrl+N>組合鍵，新建一個空白文檔，錄入「工作時間著裝及儀表要求」。
步驟2 如圖 5‑83所示，單擊「開始」選項卡→「段落」組中的「多級列表」下拉列表，選擇「新定義的多級列表」選項，打開「新定義多級列表」對話框。
圖 5‑83打開「新定義多級列表」對話框
步驟3 如圖 5‑84所示，在「單擊要修改的級別」區域內，從左邊列表框中選擇「1」級別，在「引級別的編號樣式」下拉列表框中選擇「一，二，三（簡）…」選項，將光標定位到「輸入編號的格式」文本框中，在「一」後面添加一個「、（頓號）」。
圖 5‑84「自定義新多級列表」對話框中設置一級編號
步驟3 如圖 5‑85所示，在「單擊要修改的級別」區域內，從左邊列表框中選擇「2」級別，在「引級別的編號樣式」下拉列表框中選擇「一，二，三（簡）…」選項，將光標定位到「輸入編號的格式」文本框中，刪除「一、」同時為「一」前後添加「（」和「）」。
圖 5‑85「自定義新多級列表」對話框中設置二級編號
步驟4 如圖 5‑86所示，在「單擊要修改的級別」區域內，從左邊列表框中選擇「2」級別，在「引級別的編號樣式」下拉列表框中選擇「1，2，3」選項，將光標定位到「輸入編號的格式」文本框中，刪除「一、一」和「1」前面的「.（半角句號）」。
圖 5‑86「自定義新多級列表」對話框中設置三級編號
步驟5 單擊「確定」按鈕，效果如圖 5‑87所示。
圖 5‑87為段落設置1級編號
步驟6 按<Enter>鍵後，開始一個新段落，Word將自動為其應用1級編號，錄入「所有員工著裝要求」。
步驟7 如圖 5‑88所示，單擊「開始」選項卡→「段落」組中的「增加縮進量」按鈕，此時，Word將為光標所在段落應用2級編號。
圖 5‑88為段落「增加縮進量」
步驟8 按<Enter>鍵後，開始一個新段落，Word將自動為其應用1級編號，錄入「著工作裝時間：周一至周五上班時間及公司舉辦相關的活動。」。
步驟9 重複步驟7，此時，Word將為光標所在段落應用3級編號。
步驟10 繼續錄入新的內容，通過功能區內的「減少縮進量」和「增加縮進量」按鈕來提升或降低段落的編號級別。
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