學會這9個Word技巧,分分鐘提升論文寫作效率(上)

2021-02-25 Word技巧

來自:社科數託邦 (ID:ssappszk)
作者:數字小皮 

相信各位對Word一定並不陌生,但你真的知道Word有多強大嗎?每次看到大家在畢業季時為論文忙著不可開交,很是同情。所以我提前幫你整理好Word在論文寫作中的使用技巧,讓同學們分分鐘搞定Word!

在介紹之初,我想說,Word的強大在於它智能化,智能化,智能化。。。也就是說,只要你工作做到位,它可以自動幫你生成、修改、糾錯。。。所以「空格」「回車」都要慎點,要慎點,要慎點。。。

PS:本文介紹均以2013版Word為例~

把這項功能放在開頭,我也是經過深思熟慮的,可見不要忽視每一個細節哦~

路徑:文件-列印-頁面設置-頁邊距/紙張,大家可以依據老師要求調整具體數據,紙張一般是A4~

這個工具對大文檔編輯十分重要。在對很多段落或文字進行相同格式編輯的時候,這個工具就可以起到一勞永逸的效果~

路徑:開始-樣式擴展按鈕-選定一種樣式,在下拉菜單進行修改/新建一種樣式-左下角「格式」菜單中,可以對文字、段落、編號等做詳細的設定~

PS:需要注意的是,標題設置時,需要在段落常規設置中修改每級標題大綱級別~

應用場景:正文編輯、標題、目錄、題注、參考文獻、頁碼等。

此外,針對標題樣式,我再深挖一些技巧點給大家~

路徑:開始-多級列表下拉菜單-定義新的多級列表-左下角「更多」-選擇要修改的級別-將級別連結到樣式(這一步將我們之前針對標題設置的樣式做了一個很好的融合~)-級別設定統一-編號~當2、3級標題排序上出現問題的時候,我們也可以手動輸入調整~

需要注意的是,編輯「2級標題」的時候,需要選擇「包含的級別編號來自」中「1級」,使「輸入編號的格式」中顯示的「1 1」均為灰色背景,然後手動設置為「1.1」,後續以此類推~

在插入題注前,各位同學需要依據前面介紹的樣式和標題樣式連結部分,先將題注樣式設置好,並做好「多級列表」的「將級別連結到樣式」~

路徑:引用-插入題注-選擇相應標籤/新建標籤-編號-勾選「包含章節號」- 「章節起始樣式」(需要按級別將標題1樣式設置好哦~)-使用分隔符

它們都是分隔符號啦~但是~要說重點嘍~分頁符是劃分形式的,分節符是劃分內容的~簡單舉例說,分頁符可以用在正文中,不會影響頁碼順序;分節符劃分出的兩個部分,每個部分裡面頁碼獨立~


路徑:頁面布局-分隔符-分頁符/「分節符」下一頁,大家各取所需啦~

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