Excel批量轉換太難?這5個超爽的轉換技巧,輕鬆提升工作效率!

作者：小北童鞋

來源：芒種學院(ID：lazy_info)

英文單詞大小寫、財務數字大小寫、使用Excel快速翻譯英文，這些看似「不走尋常路」的Excel技巧，你會幾個呢？我猜你是怎麼做的呢？

刪掉英文單詞，然後按Caps鍵，一個一個字母重新錄入；

需要寫財務大寫數字的時候，將輸入法切換到繁體，一個一個輸入；

打開有道翻譯，複製粘貼英文，得到中文繼續複製粘貼；

...

是不是都猜中了呢~如果在數據非常少的情況下，這個辦法還是可行的，如果數據有成千上百條，這個時候就忙不過來了。

當然，如果你是千手觀音就當我沒說過這句話...

那麼有什麼更高效的做法呢？來和小北一起了解下這幾個批量內容轉換技巧吧~

數字轉大寫是財務人員永遠避免不了的操作，對於老手來說不是什麼問題，新手分分鐘就出錯了，如下將數字轉大寫：

先來科普一個「輸入法」使用技巧，在「搜狗輸入法」中，有「v」和「u」兩種用法，先來看下如果通過「v字母」錄入大寫：

針對數據量比較少的時候，可以通過「v+數字」的方式來實現錄入大寫數字。

如果數字多的時候，我們就需要藉助NUMBERSTRING函數了。

共有3種用法，可以生成不同形式的中文大寫數字，值得注意的是這是一個「隱藏函數」，也就是輸入的時候不會有提示，不過放心使用即可。

當然利用單元格格式也能快速將數字轉換成財務大寫格式，選中單元格，按Ctrl+1，選擇特殊下的中文大寫數字即可：

如果上面都不符合你的需求，那麼只能使用最強大的複合函數了，公式差不多長這樣:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(B2,2),TEXT(B2,";負")&TEXT(INT(ABS(B2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(B2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(B2^2<1,,"零")),"零分","整")

公式不理解不要緊，直接複製粘貼會使用就行啦。

在前面的推文中我們分享過這個公式的技巧，可以前往菜單「資料庫」-「資源搜索」查找哦~

在Word中按下「Alt+F11」可以快速對英文查找同義詞，在Excel中功能就沒有這麼完善。

不過Excel提供了兩個非常棒的函數——FILTERXML和WEBSERVICE。

一個函數用於過濾xml格式，一個用來獲取網絡上的數據，這樣一來，我們就可以利用有道雲筆記來快速進行翻譯了。

公式如下，不需要理解，只要有網就能使用，調用的也是有道翻譯，跟你使用網頁查詢的效果是一致的：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

並且有道翻譯的接口非常智能，會自動檢測傳入的是中文還是英文實現自動轉換翻譯。

除了數字大寫之外，在Excel中日期還可以轉農曆，使用TEXT函數就可以輕鬆搞定。

再也不用去百度日期查看農曆了，百度還是很強大的，公式如下：

=TEXT(B2,"[$-130000]yyyy-m-d")

公式不理解不要緊，直接複製粘貼會使用就行啦。

看似複雜，理解卻很簡單的一個技巧，利用陽曆和農曆的時間差，並且更改格式的方式來實現。

在Excel中，性別看起來好像沒啥用，但是用處非常強大，例如：

三八婦女節需要準備多少預算；

部分外出團建需要分配多少房間；

公司男女比例是否已經失衡；

...

你還在通過記憶誰是男誰是女來錄入數據麼？其實信息都寫在了身份證上了，可以通過公式快速進行判斷：

主要是通過身份證內特定的數字是否為偶數，如果是偶數，那麼則為男，否則為女，公式如下：

=IF(MOD(MID(身份證所在單元格,15,3),2),"男","女")

Excel作為一款外國軟體，在英文單詞方面考慮了非常多的可能，例如需要將英文單詞轉換成大小寫就有非常多的方案，如下：

沒有太多複合函數的調用，都是單個函數的使用，課代表總結來了，英文單詞大小寫互轉總共有3種解決方案：

全大寫，使用UPPER函數；

全小寫，使用LOWER函數；

首字母大寫，使用PROPER函數；

OK，關於「Excel高頻率批量轉換技巧」的分享就到這裡了，如果你還有其他關於 Excel 的使用技巧，可以在文章下進行留言哦~

以上就是今天想給大家分享的內容，希望對大家有所幫助。如果覺得有用，記得點個「好看」哦~

還想了解數據處理和信息圖表的更多思路與技巧？「Excel實戰課，讓你的圖表會說話」超值 Excel 課程了解一下——

芒種零基礎 Excel 商務圖表訓練營，教你如何快速拆分數據、如何製作美觀大方的動態圖表報告，搞定你的老闆，為升職加薪提速！

新課發布，更新完畢，作業打卡，5小時成為圖表高手！

今天諮詢報名，僅需 69 元，5小時共計58節課教你零基礎學會製作高大上的Excel商務圖表！👇

↑一課解決你的圖表問題

掌握真正的可視化表達思維，並且做出合適的圖表，你就能脫穎而出，讓身邊的人眼前一亮。

學完課程，你也能在10分鐘內做出這種動態儀錶盤（課程案例）：

————— 常見問題 —————

Q: 課程有時間、次數限制嗎？

A: 課程不限時間和次數，隨時可學，長期有效。

Q: 手機上可以學習嗎？

A: 可以，手機上安裝網易雲課堂 APP，登錄帳號即可學習。

Q: 課程學不會有老師答疑嗎？

A: 當然有，作業點評，課程長期答疑，不怕學不下去。

Q: 除了課程還有其他學習資料麼？

A: 課程學習完後，還會贈送你一份Excel圖表大全，碰上不懂的數據結構，可以直接查詢使用什麼圖表，另外還有16種配色方案模板，讓你一鍵配色。

Q: 如何添加助理老師的微信？

A: 可以直接掃描下方的二維碼，或者直接搜索：mongjoy001，即可添加助理老師進行打卡和答疑。

掃碼添加助理老師/課程諮詢&答疑

新課上線購課，還送配色卡、送圖表大全……

👇猛戳【閱讀原文】抓住更多優惠！