身處於職場工作中的我們,每天都會與各種文件打交道,尤其是格式轉換。
比如讓你將Word與Excel相互轉換,很多小白都只會複製粘貼,效率非常慢。
今天就來教大家,如何將Word與Excel相互轉換的方法,下面一起來學習吧。
一、Word轉Excel當我們需要將Word中的表格轉換到Excel中,如果你複製粘貼,表格將會變形。我們可以按下【F12】,選擇另存文件,將保存類型改為【單個網頁文件】。
然後我們新建一個Excel工作簿,打開後將剛才保存的網頁文件,用滑鼠拖到這個工作簿中,這樣Word就成功的轉換成Excel了,最後在視圖中勾選網格線。
二、Excel轉Word其實將Excel轉換成Word是非常簡單的,就用複製粘貼法就好了,只不過在粘貼時需要選擇。我們先打開Excel表格,全選表格內容,滑鼠右擊選擇【複製】。
然後新建一個Word文檔,打開後不要直接粘貼,不然表格會超出範圍,按下快捷鍵【Ctrl+Alt+V】選擇性粘貼,在窗中點擊【Microsoft Excel 工作表 對象】。
這樣就可以將表格原封不動的轉換過來了,不管是顏色還是函數屬性,都跟著一起過來了;拖動四個角可以等比例調整大小,而且雙擊表格還能修改數據。
三、批量轉換轉換Word與Excel相互轉換,通過上面的方法,對於處理單個文件還是可行的。可是在工作中有大量的文件,這就需要用到迅捷PDF轉換器,可以一鍵批量完成。
①Word批量轉Excel
首先打開這個工具,然後點擊【PDF轉換】-【PDF轉換其他】;選擇【文件轉Excel】,點擊【添加文件】,就可以批量添加Word文件,一鍵轉換成Excel。
②Excel批量轉Word
如果需要將Excel文件轉為Word,那麼就選擇【文件轉Word】功能,同樣先批量添加Excel文件,然後點擊【開始轉換】,等待十幾秒就能全部轉換完成。
好了,以上就是Word與Excel相互轉換的方法了,希望可以幫助到大家。如果你有什麼不懂的地方,可以留言一起討論。