EXCEL中「選擇性粘貼」的這些功能你都用了嗎~

2021-02-23 Office職場訓練營

三種啟動方法

 

基礎功能

高級功能

3運算功能

萬元與元的相互轉換,在平常的工作中,經常會遇到萬元與元的轉換,如下圖萬元的表格,需要轉換成元;

第一步,在其他區域單元格中輸入10000,複製10000,選中需要轉換的區域,右鍵單擊-在運算區勾選乘,然後確定就搞定了。步驟如下圖:


轉換後的表格如下圖:


在我們的工作中,有以下地方可以用到此方法:

1、對元與萬元的轉換。

2、文本形式存儲的數字轉換成數值格式可以用以上方法乘以1或者除以1。

3、給一定區域的數值加、減、乘、除固定金額,都可以使用此方法。

4跳過空單元格、轉置

跳過空單元格就更神奇了。可以不複製原單元格中的空單元格。


我們剛才講過轉置的按鈕,那個按鈕快捷,不過會把樣式什麼的也複製過來。

如果我只想複製數值並且轉置。怎麼辦呢?


我們可以在上面選擇「數值」,下面再勾選「轉置」,就可以只複製數值並且同時轉置了。

上面的粘貼選項、中間的運算、下方可勾選的跳過空單元格和轉置,是不衝突的,可以同時選擇。

而且跳過空單元格和轉置是可以同時勾選的哦。因為他們是複選框,不是單選按鈕。

5表格變圖片

複製表格,右鍵菜單中 - 選擇性粘貼


帶連結的圖片

在選擇性粘貼中,有一項是「帶連結的圖片」,具有「照相機」的功能。估計大部分人都沒有試過這個功能有什麼用處。


如下圖所示,複製表格,粘貼「連結的圖片」後,當源表修改後,圖片上的數據也會同步發生變化。

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