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選擇性粘貼能夠實現多種便捷的數據處理效果,今天咱們就來學習幾個選擇性粘貼的常用技巧:
1、將公式粘貼為數值
如果報表中引用了其他工作簿中的數據,在同事或是客戶的電腦打開時往往出現數據更新的提示。為了使閱讀者有更好的體驗,可以將公式得到的結果轉化為數值。
方法:
首先複製帶有公式的數據區域,然後單擊滑鼠右鍵,在擴展菜單中單擊【粘貼選項】下的數值按鈕,即可把公式轉換成數值。
使用此方法,也可以將數據粘貼為無格式的數值。
2、快速轉置數據區域
使用選擇性粘貼中的【轉置】功能,能夠快速調整表格結構。
方法:
如下圖所示。
3、合併不同列數據
如下圖所示,需要將兩列中的科目代碼合併到同一列中。
方法:
只需複製其中一列,然後選中另一列,單擊滑鼠右鍵,在擴展菜單中單擊【選擇性粘貼】命令打開【選擇性粘貼】對話框,再單擊【跳過空單元】即可。
4、複製列寬
如下圖所示,需要將已設置好的表格列寬快速應用到其他表格中。
方法:
選擇表格區域並複製,在另一表格中單擊滑鼠右鍵→選擇性粘貼→ 列寬
5、粘貼格式
如下圖所示,需要將已設置好的表格格式快速應用到其他表格中。
方法:
選擇表格區域並複製,在另一表格中單擊滑鼠右鍵→選擇性粘貼→ 格式。
此方法與格式刷功能類似。
6、粘貼為圖片
將表格中的圖表或是部分內容粘貼為圖片,類似於截圖功能,方便用戶排版。
方法:
複製表格或圖表,單擊滑鼠右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→圖片
7、粘貼為帶連結的圖片
將表格中的圖表或是部分內容粘貼為帶連結的圖片,當數據源變化後,圖片上的數據也會同步發生變化。
方法:.
複製表格或圖表,單擊滑鼠右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→連結的圖片
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