如何刪除Word文檔中多餘的空白頁?

2021-02-07 軟體智庫

最近小編利用Word製作一份計劃書，做完以後卻發現文檔中存在很多不必要的空白頁，而這些空白頁怎麼都刪除不了，花了一番功夫才摸索出解決之道。

我想，常用Word辦公軟體的朋友，一定也遇到過這樣的事情，因此將方法分享給大家。

Word中刪除空白頁通常分為以下3種情況：

一、 最後一頁空白頁，怎麼刪除？

文檔中最後一頁面有空白，這種情況是因為最後一頁空白頁中包含了回車符、制表符、分頁符等標記。如果你說空白頁中並沒發現這些標記，可點擊【開始】-【段落】組的「顯示與隱藏編輯標記」按鈕，將其顯示出來。

解決方法：將光標定位到最後空白頁面上，然後按【Backspace】鍵或【Delete】鍵即可刪除空白頁。

如果使用【Backspace】鍵或【Delete】鍵刪除不了空白頁，那你就看看是否是下面這種情況：

二、表格太滿，導致的空白頁，怎麼刪除？

Word中，表格若太大，會把一個頁面佔滿，表格後面的回車符將自動停留在下一頁面，從而形成一個空白頁。

解決方法1：光標定位到最後的空白頁上，單擊滑鼠右鍵，選擇「段落」命令，打開「段落」對話框，設置「行距」為「固定值」，「值」為「1磅」，然後點擊「確定」按鈕即可刪除空白頁。

解決方法2：選擇空白頁上的回車符，單擊滑鼠右鍵，選擇「字體」命令，打開「字體」對話框，勾選「隱藏」複選框，然後點擊「確定」按鈕也可刪除空白頁。

三、Word中有多個空白頁，怎麼刪除？

Word中如果有多個空白頁，我們可以利用「查找和替換」功能來統一刪除。

解決方法：按【Ctrl+H】組合鍵，打開「查找和替換」對話框。將滑鼠光標定位於「查找內容」文本框中，點擊【特殊格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇「手動分頁符」命令。然後點擊「全部替換」按鈕，即可將文檔中所有的空白頁全部刪除。

技巧提示：也可直接在「查找內容」文本框中輸入「^m」，然後點擊「全部替換」按鈕刪除空白頁。

END

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