也說刪除文末空白頁

2021-02-24 Word技巧達人

大家好!

最近幾天總有朋友問我空白頁無法刪除的問題,有時還給發上一張截圖:

看上去這樣提問很正常,可是,這樣任誰也無法給出準確的答案。

今天我們就再來說說刪除空白頁的問題。

為什麼會產生空白頁呢?我們先用常規思維來考慮這個問題:

這張空白中有什麼內容?(看不到)

上一頁中有什麼內容?(也看不到)

既然什麼也看不到,那怎麼找原因?難道要去猜嗎?

其實我們想想就明白,之所以會產生空白頁,肯定是因為在上一頁中存在什麼「東西」能夠讓空白行(一個段落標記)跑到下一頁來:

由於上一頁的內容太多,多到已經連一個空行都裝不下了,所以就會多出一個空白頁來。這類情形多見於上一頁有表格的情況:

在上一頁中存在特定的分頁符號,比如說手動分頁符、分節符等,不論上一頁中的文字內容有多少,哪怕只有少半頁,只要存在這些符號,Word就會自動換頁。

對於第一種情況,由於表格(圖形圖片)對象的尺寸已經基本使頁面佔滿,所以無法裝下這個空白段落。實際上是這一頁的空餘空間尺寸裝不下這個空白段落。怎麼辦呢?我們可以手工將這個段落的行間距調成非常非常小:

行距選擇【固定值】,並將值設置為1磅。

對於第二類情況,就要具體情況具體分析了,常見的是因為上一頁有分頁符或分節符(在第一部分已經可以看出)。處理辦法也很簡單,刪除分頁符或分節符就可以了,因為在頁尾,這些符號也基本就沒有什麼用了。

那怎麼可以看出這些分頁和分節符呢?

其實,分頁符和分節符只是Word中的一類編輯標記,除此之外,還有很多編輯標記,比如制表位、段落標記、空格、對象錨點和應用了標題樣式的段落前的小黑點等等。如果你看不到這些標記,可以單擊下圖中的命令圖標:

在【Word選項】中也可以設置常用標記的顯示狀態:

可能很多朋友不認識這些標記,所以就總想法要把這些標記「刪除」。其實這是完全就沒有必要的。因為這些標記是非常重要的輔助編輯工具,且在列印時不會被列印出來

作為一位Word文檔排版高手,肯定是離不開這些編輯標記的,通過它們,我們可以快速的判斷出,文檔中指定位置的各種格式狀態,從而可以迅速發現文檔中的排版問題,作出正確的編輯判斷。所以,作為Word愛好者,我們必須要試著喜歡上編輯標記,要讓它及時出現在我們的工作視野中!

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