Excel高手是如何錄入表單數據的?

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這是一份產品功耗測試記錄，可能多至幾十上百行記錄。
那麼這樣一份枯燥的測試記錄表，大家都是如何錄入數據的呢？

一格一格敲，然後到了行末，再手動換行切換回行首，重新輸入？

NoNoNo! 

高手絕對不會這樣工作的！

下面我們來解鎖一項Excel失傳多年的數據錄入功能：

請看演示：

Excel高手在批量錄入數據時候一般會使用Excel自帶的記錄單功能來快速完成數據錄入。

在Excel中，向一個數據量較大的表單中插入一行新記錄的過程中，有許多時間白白花費在來回切換行和列的位置上。

而如動圖所示，Excel的"記錄單"可以幫助大家在一個小窗口中完成輸入數據的工作，不必在長長的表單中進行輸入。

正如上面的動圖演示，要想使用記錄單功能，只需要滑鼠放在待記錄數據區域的任意一行，依次按下如下快捷鍵即可：

其實記錄單的功能早在Excel2003版本的菜單欄中就有，只不過後來新的版本不知道什麼原因給刪除了。

我們可以通過下面圖片中展示的方式將"記錄單"功能按鍵放置在快速訪問工具欄或者自定義功能區中。

單擊【文件】→【選項】→【自定義功能區】或者【快速訪問工具欄】，按照圖示添加即可。

▍錄入數據

單擊「新建」按鈕即可輸入新的數據記錄，按Tab鍵可以切換到下個數據項，輸入數據時，表頭標題就在旁邊，可以對照輸入且可以避免數據錄入錯行列。

記錄單錄入數據時候的快捷鍵操作：

按鍵盤【Tab】鍵快速定位下一項

按鍵盤【Shift+Tab】鍵快速定位上一項

按鍵盤【Enter】鍵完成此行數據的錄入

▍跳過公式並自動錄入

使用記錄單錄入數據時候，如果表頭某一列為公式，錄入數據時則默認不用錄入此項目。

並且單擊「新建」或者Enter鍵後會自動複製上一行的公式並錄入。

例如，我們在數據表頭最右側增加一列公式用於計算不同編號的排名。

▍快速查找篩選或修改、刪除數據

使用記錄單還可以查找、篩選或者修改、刪除錄入的數據。

點擊【條件】，輸入待查詢欄位的條件，然後通過點擊【上一條】或者【下一條】查看篩選出的符合項。

通過條件篩選時還支持通配符(*或？)查找。

修改數據也非常簡單了，在待修改的條目上修改需要的欄位內容即可。

▪ 需要提醒的是記錄單中的刪除功能，點擊後錄入的整行數據會被直接刪除，無法通過Ctrl+Z撤銷操作，這點需要格外注意。

▪ 另外，利用記錄單記錄數據時候需要注意，首先需要提前製作好表頭(也就是列標籤)，並且表頭區域請勿合併單元格！否則會出現如下提示：

以上就是今天的內容分享，大家下次在進行數據錄入時候記得使用記錄單窗口進行數據錄入，相信一定能給大家的工作帶來效率提升！

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