Excel合併單元格最怕這種函數公式,即使大小不同照樣瞬間搞定!

2021-02-21 Excel函數與公式

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你在上班時遇到過excel合併單元格的困擾嗎?

經常做表的人都知道包含合併單元格帶來的麻煩,很多技巧遇到合併單元格都玩不轉,寫公式時也不能直接下拉填充,因為會報錯,如下圖所示:

但是你還是不可避免的要處理各種帶合併單元格的報表,怎麼辦呢?

本文教你一個妙招輕鬆搞定!既簡單又實用!

問題描述:

要求在下面的報表A列中自動填寫序號,按照B列的組別在合併單元格中生成1、2、3、.你會怎麼做呢?

手動填寫的不算,因為這類表格可能有上千個合併單元格要填寫,你會敲鍵盤到手抽筋的!

有興趣的同學可以自己花兩分鐘嘗試寫下公式,再看下面給出的解決方案。

解決方案:


假裝你已經自己思考過兩分鐘了。

解決這類問題要了解三個關鍵點:

1、合併單元格中只有最左上角有實際值,其餘地方為空;

2、寫公式的時候注意公式所在位置與引用位置的關係,靈活混合引用;

3、輸入公式之前記得先選中所有合併單元格區域,使用Ctrl+Enter組合鍵按區域輸入,才不會報錯。

寫文字說半天不如動手操作讓你親眼看過程,動圖演示如下圖所示。

這裡用到的公式如下:

再次提醒你,注意公式的輸入方式,這個至關重要!公式特寫示意圖如下:

公式原理解析:

使用MAX函數計算當前位置上方出現的最大序號,然後在其基礎上加1就是當前序號,依此類推,非常巧妙的思路和解法。

這些常用的經典excel函數公式技巧可以幫你在關鍵時刻解決困擾,有心的人趕快收藏起來吧。

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