Excel單元格合併 技巧大全(共7個)

作者簡介：笨笨四，Excel精英培訓論壇版主，Excel精英培訓講師團講師，Excel函數高高手。

合併單元格被封為EXCEL十大陋習之一，華麗的外表下隱藏很多難以處理的「毒瘤」，如果不會批量處理會累死人的。今天就給大家匯總一下常用的合併單元格處理技巧。

1、填充序號

 

  操作步驟：選擇區域（從上往下選），編輯欄輸入公式=MAX(A$1:A1)+1，然後CTRL+ENTER批量填充完成。注意公式區域單元格鎖首不鎖尾。

2、內容填充進合併單元格

操作步驟：選擇區域（從上往下選），編輯欄輸入公式=INDEX($G$2:$G$7,COUNTA($B$1:B1))，然後CTRL+ENTER批量填充完成。當然公式也可以用OFFSET($G$1,COUNTA($B$1:B1),)。最後要轉為固定的用選擇性粘貼為值。

3、合併單元格分類求和

     操作步驟：選擇區域（從上往下選），編輯欄輸入公式SUM(D2:D19)-SUM(E3:E20)，然後CTRL+ENTER批量填充完成。這是經典的倒算法公式。如果要算每個城市有多少種銷售產品，該公式換成COUNTA(D2:D19)-SUM(E3:E20)即可，可以動手試試。

4、篩選合併單元格數據

   操作步驟：先將地區複製在旁邊（主要是處理後還原成合併樣式），再取消地區區域的合併，再F5（或CTRL+G）定位該區域空值，編輯欄輸入公式=B2，按CTRL+ENTER批量填充。將公式值選擇性粘貼為數字，然後利用格式刷將地區合併樣式刷回去。（格式刷處理合併單元格後為假合併）。現在就可以盡情地篩選了。

5、合併單元格排序

   銷售地區內部排序

   按地區銷售合計整體排序。

主體思路：先取消合併，批量填充值，進行排序，然後利用分類匯總技巧重新合併地區。

 

6、合併單元格隱藏數據

   核心思路是巧用首個空白單元格去假合併，以達到遮蓋隱藏數據的目的。做完後，鎖定這個工作表，想找到還是需要時間的。

7、畫類似合併單元格框線

核心是逆向思維，先合併單元格畫線解開就全部有線，但先畫線再合併，再解開中間就無線。

 

蘭色說：我們不能因為合併單元格數據處理麻煩，就放棄使用它。但在實際的工作中，使用合併單元格會讓表格更清晰、更易讀。而且有了今天的技巧，以後再遇到合併單元格難題也可以輕易解決了。

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